CDI

Assistant(e) commercial(e) et de direction F/H

Publié il y a 7 jours par MEDIAPILOTE
Rennes, Brittany
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Description du poste

Mieux nous connaître

MEDIAPILOTE, L’AGENCE DRÔLEMENT SÉRIEUSE, EST UNE AGENCE DE COMMUNICATION RECONNUE POUR SON EXPERTISE CONSEIL ET DIGITAL.

Présente dans 20 villes du grand ouest, Paris et Hauts de France, et avec 140 collaborateurs, l’entreprise porte un soin particulier à son capital humain, à l’accueil, à la formation et au bien-être au travail.

Avec des perspectives de développement sur l’ensemble du territoire national, l’agence Mediapilote offre de nombreuses opportunités de carrières.

Rejoignez-nous !

Votre mission

Vous aimez être au cœur d’une organisation et assurer la liaison entre les différents acteurs pour faire avancer les projets ?

Alors devenez le bras droit du dirigeant en l’accompagnant sur les missions commerciales et administratives liées à l’activité de l’agence. Véritable soutien opérationnel des acteurs de l’agence, vous êtes au centre de la productivité et intervenez sur tout le processus d’une commande : de son arrivée à sa facturation.

Chez Mediapilote : vous aurez tout pour réussir 😉

  • Vous accompagnez le dirigeant dans ses actions quotidiennes

  • En collaboration avec les équipes clientèle et créative, vous avez en charge la gestion de la relation client sur le CRM de l’agence : création de commandes, gestion des achats, mise à jour des taux d’avancement, facturation, relance clients / fournisseurs

  • Vous gérez la productivité de l’agence en veillant à l’atteinte des objectifs

  • Vous préparez les réunions commerciales, rédigez les comptes-rendus et facilitez la transmission d’informations

  • Vous transmettez les informations administratives et financières aux pôles de la holding

  • Vous êtes en charge des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’agence (accueil, courrier, gestion des prestataires, commande des fournitures…)

Votre profil

Vous avez du potentiel ? Vous avez le profil !


  • Issu(e) d’une formation en gestion d’entreprise, vous justifiez d’une expérience de plusieurs années dans le domaine. Si vous avez travaillé en agence de communication, ce serait un plus 😉

  • Vous maîtrisez les processus de gestion de la relation client et avez déjà utilisé un logiciel de facturation.

  • Vous aimez prendre les devants et faire avancer les dossiers avec des acteurs variés.

  • Vous avez à cœur de rendre service et de faciliter le quotidien de vos collègues et interlocuteurs.

  • Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et les outils collaboratifs.

  • Organisé(e) et autonome, vous savez vous adapter en permanence aux imprévus et jongler entre les projets et gérer les priorités.

  • Rigoureux(reuse) et dynamique, vous aimez travailler en équipe.

Nous vous apporterons

  • L’expertise de plus de 250 collaborateurs animés par des valeurs fortes
  • Des évènements fédérateurs, forts en émotion
  • Le support d’un groupe en fort développement
Il y a 7 jours
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