CDI

ASSISTANTE DE DIRECTION

Publié il y a 1 jour par Aquantis Consulting
null, Île-de-France
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Description du poste

Missions

 Rattaché(e) au Directeur Industriel France-Maroc, vous l’assistez quotidiennement dans ses activités, ainsi que les membres du CODIR.

Vos principales missions

  • Assurer un rôle d’interface vis-à-vis de l’ensemble des interlocuteurs internes et externes (accueil visiteurs, gestion des emails et des agendas …)
  • Assister dans la préparation et le suivi des dossiers : rédaction et mise en forme de présentations Powerpoint, rapports, comptes rendus, notes d’informations,…
  • Gérer l’organisation des réunions de communication entreprise
  • Gérer les délais concernant les signatures de documents officiels (contrats, avenants, Agrément de confidentialité …),
  • Coordonner les réunions et gérer les salles concernées,
  • Gérer les déplacements France / Etranger (transport et hébergement) des membres du Comité de Direction France et Maroc,
  • Gérer le secrétariat courant
  • Assurer l’interface avec le service communication du Groupe
  • Manager l’hôtesse d’accueil
  • Gérer le parc des véhicules de fonction
  • Profil recherché

    De formation assistant(e) de Direction, vous disposez d’une solide expérience (minimum 5 ans) sur un poste similaire, et vous avez démontré des qualités organisationnelles, rédactionnelles et techniques (bureautique, informatique).

    Vous avez le sens de la confidentialité et une excellente capacité à gérer les priorités.

    Vous savez vous rendre flexible et vous adapter en jonglant aisément entre les différents sujets, dans un environnement changeant.

    Vous êtes autonome, dynamique et avez le sens du service.

    Vous parlez couramment anglais et avez déjà une expérience réussie dans un univers industriel exigent.

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