Assistant(e) de Direction

Détails de l’offre

Famille de métierCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe Métier(s)Assistant ou assistante de direction Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d’un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d’une durée maximale de six ans. Temps de travailComplet, 1607h / an Descriptif de l’emploi Placé sous l’autorité hierarchique du Responsable du service environnement, l’agent apporte une aide permanente en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers . Missions et conditions d’exercice Missions, activités et conditions d’exercice
Activités principales :
* Coordonner et suit les dossiers administratifs de l’environnement
* Gérer l’agenda et l’emploi du temps du directeur
* Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
* Accueillir physiquement les rendez-vous
* Assurer toutes les tâches administratives
* Être l’interface avec les services de la ville et la direction
* Suivre les dossiers en lien avec le directeur
* Préparer les notes de lecture pour le Conseil Municipal
* Assister le directeur dans l’accompagnement de sa mission.
* Organiser le tri et l’archivage des documents importants
* Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs …)

Activité ocasionnelles :
* Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus
* Rédaction de notes de service et de courriers Profils recherchés Sens de l’organisation
* Aisance rédactionnelle
* Rigueur dans le travail
* Polyvalence
* Discrétion
* Disponibilité
* Connaissance du rôle et du fonctionnement de la collectivité publique
* Maitrise de la bureautique : Word, Excel
* Autonomie et polyvalence dans l’organisation du travail