CDI

Assistant(e) de Direction

Publié il y a 2 semaines par CDG31
Niort, Poitou-Charentes
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Description du poste

Détails de l’offre

Famille de métierCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif Métier(s)Assistant ou assistante de direction Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d’un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d’une durée maximale de six ans. Descriptif de l’emploi La Communauté de Communes du Thouarsais recrute un(e) Assistant(e) de Direction, titulaire ou à défaut contractuel (CDD 1 an renouvelable), à temps complet.

Dans le cadre d’un service commun réunissant quatre collectivités, vous assisterez la Directrice du service Ressources Humaines en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, de classement et suivi de dossiers. Vous serez également en charge de la gestion administrative du service et plus particulièrement de l’accueil des stagiaires scolaires, des frais de déplacements des agents et de l’action sociale (COS et CNAS). Missions Secrétariat de la Direction Ressources Humaines et de la Direction Pôle Ressources
– Gestion des agendas
– Filtrage des appels et prise de rendez-vous
– Organisation des groupes de travail
– Rédaction des courriers
– Réalisation de saisie de formes et contenus divers
– Secrétariat de la Commission  » Organisation Ressources Concertation et Numérique « 
– Secrétariat de la Cellule Prévention et de la Directrice Générale Adjointe Pôle Ressources

Gestion administrative du service Ressources Humaines
→ Gestion des recrutements
– Organiser et planifier les jurys de recrutement
– Répondre aux demandes d’emploi spontanées
– Suivre l’intégration des nouveaux recrutés
→ Gestion de l’accueil des stagiaires scolaires
– Contacts avec les services
– Suivre les conventions
– Rédiger les réponses
→ Gestion des frais de déplacements
– Contrôle des signatures, calculs, trajets, pièces justificatives
– Renseignement du tableau de suivi des déplacements
→ Suivi comptable des lignes budgétaires RH
→ Gérer les fiches d’interventions et les fournitures de bureau
→ Action sociale : Correspondant(e) COS et CNAS

Mission ponctuelle : Accueil de l’Hôtel des Communes

Conditions : Rémunération statutaire sur le cadre d’emploi des Adjoints Administratifs (Cat. C). Profils recherchés – Techniques de secrétariat (prise de notes, écriture abrégée)
– Règles de l’expression orale et écrite de qualité
– Capacités rédactionnelles
– Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, internet, messagerie…)
– Rigueur dans le suivi des dossiers et le respect des procédures validées par la collectivité
– Qualités relationnelles et de discrétion
– Respect de la confidentialité des informations
– Réactivité, disponibilité, initiative, autonomie
– Capacité d’organisation et d’adaptation
– Sens du travail d’équipe
Temps de travailComplet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Informations complémentairesMme Karine PILLER, Directrice du Service Ressources Humaines – 05.49.66.77.00

Candidatures (lettre de motivation + CV) à adresser par courrier ou par mail à :
Monsieur le Président
Communauté de Communes du Thouarsais
Service Ressources Humaines
Hôtel des Communes du Thouarsais
4, rue de la Trémoïlle – BP 160
79104 Thouars cedex
rhrecrutement@thouars-communaute.fr

Site web de la collectivité : www.thouars-communaute.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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