Assistant(e) de Direction

Description du poste

Métier

Fonctions support – Administration / Services généraux

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Intitulé du poste

Assistant(e) de Direction

Description de la mission

Idéalement situé dans le XIXème arrondissement de Paris au sein du campus d’entreprises ICADE à deux pas de la Villette, notre siège social vous offrira un cadre de travail agréable et dynamique. Avec nos locaux tout juste rénovés, vous pourrez profiter d’espaces de travail confortables, d’un restaurant d’entreprise, de nombreuses animations, d’une crèche et d’une salle de sport, … vous l’aurez compris, tout est fait pour faire de nos bureaux un véritable lieu de vie !

Nous recherchons notre futur(e) assistant(e) de direction mutualisé(e) sur deux directions (Financière et Juridique).

Vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Financier et le Directeur Juridique de Center Parcs Europe en vue de faciliter la mise en œuvre de leurs missions : prendre en charge les tâches organisationnelles, trouver les informations et les transmettre, résoudre les questions pratiques afin de faciliter l’exercice de leurs responsabilités.

Pour cela vos missions seront :

Organisation et Logistique :

– Gérer les agendas, prises de rendez-vous, planning de service, ordre du jour , compte rendus de certaines réunions et courrier.

– Assurer le bon déroulement des déplacements, des événements de type séminaires et réunions diverses.

– Administrer dans les outils et dans le respect des procédures : les commandes, les factures et le suivi des fournisseurs des deux directions.

– Onboarding des collaborateurs en collaborations avec le service ressources humaines.

Suivi administratif lié aux Directions Financière et Juridique notamment les envois des documents, courriers recommandés et autres notifications.

Assister les Directeurs dans les missions relatives à leur périmètres respectifs :

– Contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission des Directeur(s).

– Assurer en amont la préparation, le suivi des dossiers et des présentations.

– Assister à la gestion du portefeuille de marques.

– Suivre et attribuer les plis d’huissier et actes juridiques ainsi que la gestion des circularisations et des dépôts.

Localisation du poste

Localisation du poste

EUROPE, FRANCE, 75 – Siège Center Parcs

Critères candidat

Niveau d’études requis

BTS/DUT ou équivalent

Niveau d’expérience requis

3 à 5 ans

Outils Informatiques

Vous maîtrisez les suites logiciels bureautiques : Pack Office, tableur, tableaux de bord, messagerie et agenda électroniques.

Compétences

A propos de vous :

Titulaire d’un BAC/3 , vous avez une expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire.

L’autonomie, la disponibilité et la discrétion sont des notions qui vous caractérise et font de vous un(e) collaborateur(trice) essentiel pour un Directeur.

Vous maîtrisez les suites logiciels bureautiques : Pack Office, tableur, tableaux de bord, messagerie et agenda électroniques.

Vous avez idéalement une première expérience d’utilisation d’un outil d’e-procurement pour les commandes et validation de factures.

Compétences :

– Très bonne expression orale et forte aisance à l’écrit

– Très bon sens de l’organisation, de la planification et du classement

– Excellent relationnel

– Flexibilité et capacité à travailler dans un environnement international en pleine évolution

– Capacité à prendre des initiatives et faire preuve d’autonomie, à s’adapter en toutes circonstances

– Capacité à prendre en charge la préparation de certaines présentations

Un niveau d’anglais courant est nécessaire. Des notions d’hollandais sont un plus.

Langues

Anglais (Correct – Parlé / Ecrit)