Assistante de Direction

Détails de l’offre

Famille de métierCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur Métier(s)Assistant ou assistante de direction Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d’un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d’une durée maximale de six ans. Temps de travailComplet, 1607h / an Descriptif de l’emploi Châteaubriant, Ville-centre d’un bassin de vie de plus de 60 000 habitants, à proximité de grands pôles urbains, Angers, Nantes, Rennes, Saint-Nazaire. Notre collectivité de 13 000 habitants approfondit les enjeux des villes de demain, en valorisant son territoire pour le rendre toujours plus attractif. Dans ce contexte d’évolution et de dynamique nouvelle, la Ville de Châteaubriant recrute une assistante de direction.
Sous la responsabilité de la Directrice générale des services et en binôme avec une assistante de direction, vous serez chargé(e) du secrétariat général. Missions et conditions d’exercice -La gestion des courriers, notes, courriels
oGestion de la messagerie « Mairie »
oAssurer la diffusion et la circulation de l’information et du courrier auprès des services concernés
oRédiger et mettre en forme divers documents (courriers, mails, compte rendus, notes…)

-La gestion administrative générale
oParticiper à l’organisation des réunions de travail et des instances (Conseil municipal, commissions, partenaires institutionnels…) et préparer les comptes rendus afférents
oTenue de l’archivage de la Direction (registres des délibérations-décisions-arrêtés, Conseil municipal…)
oTélétransmission des délibérations, décisions et arrêtés
oSuivi des demandes de subventions aux associations
oSuivi des dossiers des régies municipales
Profils recherchés Savoirs :
– Connaissance des techniques de secrétariat
– Connaissance de l’environnement juridique et réglementaire des collectivités territoriales
– Connaissance des logiciels bureautiques

Savoir être :
– Organisation
– Rigueur et méthode
– Qualités relationnelles
– Discrétion professionnelle
– Sens du service public