Assistante de direction.

Détails de l’offre

Emploi fonctionnelOui Libellé de l’emploi fonctionnel Famille de métierCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative Ouvert aux contractuelsIl est possible de recruter sur ce poste une personne qui n’est pas lauréate d’un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d’entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travailComplet, 1607h / an Descriptif de l’emploi Assistante de direction.
Service Évènementiel. Missions et conditions d’exercice – Assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,…) afin d’optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, …).
– Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
– Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel …) ou d’évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, …).
– Peut coordonner une équipe. Profils recherchés – Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
– Sens du relationnel.
– Organisation et rigueur.
– Disponibilité.