ASSISTANT(E) DE DIRECTION 938 (H/F)

Description de l’offre

Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le voyage, les transports en commun et de grandes lignes UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F.

Vos missions :

•Assurer l’organisation et la logistique des réunions de travail (invitation Outlook, réservation de salle, préparation du matériel)
•Gérer l’organigramme
•Gérer la base de données du personnel
•Gérer le suivi des grévistes

Porter assistance aux responsables de pôle dans l’organisation de leurs réunions :
•Assister les responsables du pôle formation dans l’organisation des réunions d’équipe (invitation Outlook, réservation de salle, commande de plateaux-repas)
•Gérer les flottes téléphoniques
•Gérer le parc informatique
•Assurer l’intégration des nouveaux arrivants (dotation de badge, téléphone, ordinateur et autres fournitures)
•Gérer des fournitures de bureau
•Gérer les bases de données RH du personnel

Horaires :
-Lundi au Jeudi : 08h30 – 17h
-Vendredi : 08h – 13h30

Profil souhaité

•BTS Assistant de Direction Exigé ;
•Être rigoureux, organisé ;
•Faire preuve d’écoute active ;
•Respecter la confidentialité ;
•Être réactif et savoir prendre des initiatives ;
•Agir en autonomie : être capable d’orienter son action en situation imprévue ;
•Maîtriser les outils de bureautique (Office 365, internet.) ;
•Maitriser les techniques de communication écrite et orale.

Rémunération

29-30 K€ par an