CDI

Assistant(e) de direction / Assistant(e) personnel(le) (H/F)

Publié il y a 1 semaine par Cabinet de recrutement Étude et Projet
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Description du poste

Descriptif du poste

 :

Rattaché(e) au dirigeant, vous serez en charge de l’assister sur certaines de ses fonctions. Vous serez garant(e) du bon fonctionnement de l’entreprise, de la coordination et vous occuperez de la gestion administrative, de la transmission des informations auprès des intervenants internes et externes.
Vous aurez un rôle transverse au sein de la société avec des projets à mener à bien.

Vos missions seront les suivantes :

Gestion de la trésorerie
– Elaboration et suivi des finances et du budget de 15 sociétés

Gestion des déplacements
– Préparer et organiser les déplacements pour le dirigeant et ses équipes

Gestion du courrier
– Réceptionner et trier le courrier pour le présenter que les informations essentielles au dirigeant

Gestion des sociétés
– Suivi des différents chantiers et travaux en lien avec les architectes et les intervenants externes
– Vérification et paiement des factures
– Suivi des prêts
– Suivi des assurances
– Suivi et vérification de la gestion locative en lien avec les cabinets de gestion
– Suivi et gestion de la commercialisation des appartements

Gestion de la flotte des véhicules
– Vérification et paiement des factures
– Suivi des assurances
– Organisation et suivi des contrôles techniques, des révisions et paiement des contraventions

Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de votre travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.

Rassembler et mettre en forme les éléments de suivi (tableaux de bord, de trésorerie, comparatifs…)

Assurer le suivi des conditions d’exécution d’un contrat et vérifier la conformité des factures avant paiement.

Assistanat personnel du dirigeant

Vous apporterez au dirigeant un soutien d’organisation autour de la gestion de ses affaires privées, de ses biens, de ses documents administratifs et de la vie sociale et familiale.

-Organisation de ses voyages privés
-Gestion de ses mails
-Assurer la liaison avec les intervenants de ses propriétés
-Gestion de ses factures et de ses comptes bancaires
-Organiser des événements
-Organiser et suivi de déménagement

Profil :

De formation Bac +2 minimum et validé en Assistanat (type BTS Assistant de Manager), vous justifiez de 10 ans d’expérience minimum sur un poste similaire auprès de dirigeants ou de personnalités publiques.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre réactivité et disposez d’un excellent relationnel.

Vous possédez par ailleurs un grand sens de la confidentialité et faites preuve d’un grand sens des responsabilités que l’on vous confiera.

Un bon niveau en anglais est un plus mais n’est pas exigé.

Il y a 1 semaine
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