Description du poste
Métier
DIRECTION – DIRECTION DE POLE
Intitulé du poste
ASSISTANT(E) DE DIRECTION BIODERMA H/F
Date d’embauche souhaitée
01/05/2023
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps complet
Principales missions
Vous souhaitez rejoindre une entreprise à raison d’être et contribuer à un projet d’entreprise ambitieux et challengeant ?
NAOS, acteur international majeur du Skincare, recherche un(e) ASSISTANT(E) DE DEPARTEMENT pour la marque BIODERMA , en CDI à partir du 1/05/2023
Directement rattaché au Global Head Bioderma & Naos Medical vous l’accompagnez au quotidien dans l’organisation de son activité et ses missions.
Vous prenez en charge l’ensemble des missions suivantes :
Support auprès de la Direction de Marque :
Responsable de l’organisation des réunions intra et inter-équipes : visibilité & fiabilité trimestrielle
Responsable des Ordres du jour et Comptes-rendus de réunion
Participe à l’animation de l’esprit d’équipe (célébration des succès, arrivée des nouveaux collaborateurs, départs, commandes de matériels)
Gestion efficace de l’agenda de la Direction de Marque
Aide à la préparation de réunions et aux synthèses de documents
Gestion des déplacements et voyages
Gestion et participation à des projets spécifiques :
Product portfolio manager : suivi des rétroplannings des projets de développement et calendriers de lancements, suivi et actualisation des product & packaging update 1 fois par mois, gestion des stocks produits (1eres commandes de prod, stock interne produits)
Process/ timing campagne de communication manager : vous mettez en place un suivi des rétroplannings pour chacune des campagnes, vous fédérez et sensibilisez les équipes à ce sujet et vous vous assurez que les campagnes soient livrées dans les temps
Suivi et relai de l’équipe Marque pour les actions liées aux congrès médicaux
NAOS week coordinator : vous coordonnez les équipes dans un évènement structurant sur la scenarisation, les livrables, l’organisation et retroplanning intra équipes
Organisation d’évènements, en France et à l’étranger, réguliers ou exceptionnels (création, organisation pratique, garant(e) du bon déroulement, bilan …)
Préparation de présentations sous powerpoint ou tout autre format en fonction du besoin
Gestion et suivi budgétaire pour l’ensemble de l’équipe
Venez rejoindre une entreprise à raison d’être, inspirée par une utopie humaniste revendiquée et vivre une véritable aventure humaine, collective et enrichissante.
Notre processus type de recrutement :
Il est susceptible de changer légèrement.
1. Pré-sélection des CV. Au vu du nombre important de candidatures, ce processus peut parfois prendre jusqu’à 3 semaines.
2. Premier contact d’une quinzaine de minutes pour préciser vos aspirations : par téléphone ou via entretien vidéo différé EasyRecrue.
3. Entretiens avec différents interlocuteurs.
4. Éventuellement, il pourra vous être demandé de réaliser une étude de cas.
Savoir-faire et Savoir-être requis pour le poste
Compétences
Vous justifiez d’une expérience de 5 années minimum, au cours desquelles vous avez su démontrer votre agilité, votre capacité à trouver des solutions rapidement, avec efficacité et discrétion, ainsi que d’excellentes capacités relationnelles.
Vous maitrisez l’ensemble des outils bureautiques et digitaux et avez la capacité à en découvrir et maitriser des nouveaux.
Vos capacités de communication, tant écrites et qu’orales, en français et anglais, ont été démontrées et reconnues au cours de vos expériences.
Alors postulez dès maintenant ! Rejoignez l’aventure NAOS !
Nos offres d’emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
Avantages
Ticket restaurants/prime de transport/mutuelle familiale/18-20 jours RTT/
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Rhone-Alpes, Rhône (69)
Ville / Secteur
LYON
Critères candidat
Niveau d’études min. requis
Bac + 3
Spécialisation
AUTRE
COMMERCIAL MARKETING
COMMUNICATION CREATION
Niveau d’expérience min. requis
6 – 9 ans
Langues
Anglais (Courant)
