CDI

Assistante de Direction – Cabinet du Maire H/F

Publié il y a 2 semaines par CDG31
Évry, Île-de-France
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Description du poste

Détails de l’offre

Famille de métierCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s)Emploi contractuel de cat. B
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe Métier(s)Assistant ou assistante de direction Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d’un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d’une durée maximale de six ans. Descriptif de l’emploi La Ville de Juvisy-Sur-Orge, 18 000 habitants, située à l’interconnexion des RER C et D, dispose de la plus grande gare de l’Essonne, récemment rénovée. Proche du pôle économique d’Orly-Rungis et traversée par la RN7, la commune a l’ambition de requalifier et de développer son tissu économique local, en captant mieux les flux qui la traversent au profit de son centre-ville et du secteur gare, tout en profitant de l’arrivée de nouveaux habitants pour installer des habitudes de consommation de proximité. Dotée d’une historique Grande rue piétonne et d’un marché bihebdomadaire, la Ville de Juvisy cherche à renouer avec une tradition commerçante aujourd’hui concurrencée par le e-commerce et la proximité des grands centres commerciaux régionaux.

Recrute

Un (e) Assistante de Direction (H/F)
Cadre d’emplois des Rédacteurs

RATTACHEMENT A LA STRUCTURE

-Directeur de Cabinet

CONDITIONS STATUTAIRES

-Cadre d’emploi des adjoints techniques territoriaux ou Rédacteur (catégorie C ou B)
-Temps complet

Missions MISSIONS

-Assurer le secrétariat particulier de Madame le Maire
-Assurer le bon fonctionnement du Cabinet

ACTIVITES PRINCIPALES

*Gérer l’agenda du Maire (prise de rendez-vous, hiérarchisation des priorités, organisation du planning du Maire en lien avec les autres structures dans lesquelles il exerce un mandat) ;

*Organiser et planifier les réunions et préparer des dossiers afférents à ces réunions (rédaction de notes et de tableaux de synthèse, éléments de langage, convocations, comptes rendus) ;

*Rechercher, mettre en forme, synthétiser et diffuser l’information ;

*Suivre l’activité du Maire et assurer son secrétariat particulier (suivi des dossiers réservés au Maire, classement, tableaux de bords et outils de suivi) ;

*Assurer l’accueil téléphonique et physique au secrétariat du Maire (recevoir, filtrer, renseigner, transcrire les messages, orienter vers les personnes idoines, adaptation du discours en fonction de l’interlocuteur) ;

*Assurer le suivi et la gestion du courrier destiné au Cabinet du Maire selon la procédure courrier ;

*Réaliser, mettre en forme et suivre les documents administratifs (prise de notes, rédaction, frappe, diffusion et classement) ;

*Gérer la base de données des institutionnels.

*Préparer les manifestations municipales et extra-municipales auxquelles se rend le Maire en partenariat avec les différents services communaux (vœux, inaugurations, réception de délégations étrangères, évènements sur la Ville, etc.) : préparations de notes, contacts avec les services et les partenaires extérieurs. Présence essentielle lors de ces manifestations.

Profils recherchés Conditions d’accès (diplôme, formation, compétences requises)

Compétences techniques :
*Maîtrise des différentes formes de rédactions administratives (courrier, note, compte-rendu) et des techniques de classement
*Maîtrise parfaite de l’outil informatique et des NTIC en général (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
*Connaissance indispensable du fonctionnement des collectivités locales et du travail avec les élus

Savoir-faire :
*Savoir identifier et hiérarchiser les urgences et l’importance des sujets et des dossiers
*Fortes capacités d’organisation, de gestion du temps et de synthèse
*Maîtrise parfaite de l’orthographe et sens de la rédaction
*Polyvalence et réactivité

Savoir-être
*qualités relationnelles confirmées
*qualités d’expression orale et écrite avérées
*Respect des obligations de loyauté, de discrétion et de confidentialité
*Sens politique
*Grande disponibilité
*Diplomatie

Contraintes liées au poste :

-Disponibilité pouvant dépasser le cadre horaire normal imposé aux agents communaux notamment lors de pics d’activité, en cas du déclenchement du Plan Communal de Sauvegarde…

Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE) + CNAS + mutuelle avec participation de l’employeur + garantie maintien de salaire Temps de travailComplet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Informations complémentairesEnvoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
6 rue Piver
91265 JUVISY SUR ORGE CEDEX
rhjuvisy@mairie-juvisy.fr Déposer ma candidature

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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Il y a 2 semaines
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