CDI

Assistante de Direction – CDD

Publié il y a 2 semaines par Savencia
Puteaux, Île-de-France
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Description du poste

La Compagnie des Fromages & RichesMonts, filiale de deux grands groupes agroalimentaires, SAVENCIA et SODIAAL, est spécialisée dans la production et la commercialisation de fromages (Camembert, Coulommiers, Brie, Raclette…).

Rejoindre CF&R, c’est intégrer une entreprise à taille humaine qui développe 3 marques à forte notoriété (Cœur de Lion, Le Rustique et RichesMonts) en s’appuyant sur un vrai savoir-faire fromager et dont les équipes métier ont à cœur de développer les talents de demain.

CF&R en quelques chiffres : des marques dans le TOP 10 fromage les plus vendues en France, 1/3 des ventes réalisées à l’International, 1400 collaborateurs en France.

LES MISSIONS PROPOSEES

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons une Assistante de Direction pour rejoindre l’équipe marketing/international.

Rattaché(e) aux deux directeurs de l’équipe marketing France et International, vous facilitez l’activité, la prise de décision et la communication de la hiérarchie, de façon autonome et dans le respect de la confidentialité, et vous veillez (en interne et en externe) au maintien de l’image de l’entreprise.

Vous avez pour missions principales :

Administration marketing (70%)

* Produire des documents conformes aux normes professionnelles et internes à l’entreprise (suivi des Budgets publicitaire & promotionnelle, saisie et rapprochements des engagements des budgets sous SAP, génération des n°BC, enregistrement des factures et relances quand nécessaire

* Mise à jour des bases « assets marketing » – DAM, veille concurrentielle, diffusion des articles Presse Pro liée à l’activité, relecture packaging…

* Assurer le relais de l’information et le bon fonctionnement courant du poste bureautique (demande des échantillons, mise à jour des dossiers…).

* Gérer des projets, des missions déléguées et/ou participer à des groupes de travail.

Procédures d’organisation administratives (5%)

* Être garant du respect de l’évolution des procédures du service

* Identifier les dysfonctionnements majeurs et proposer des solutions.

Assistance des hiérarchiques dans la gestion des activités et des projets (25%)

* Assurer l’organisation des réunions, déjeuners et déplacements des équipes, et le cas échéant suivre les frais divers liés aux activités du service.

* Gérer des dossiers avec fiabilité (respect des échéances, suivi, contrôle, confirmation aux différents acteurs).

* Anticiper les besoins et attentes en termes d’organisation et de gestion de dossiers.

avec fiabilité (respect des échéances, suivi, contrôle, confirmation aux différents acteurs).

Cette mission peut conduire à une embauche en CDI.

LE PROFIL RECHERCHE :

– De formation Bac + 2, vous avez une expérience dans un poste d’assistant de direction polyvalent(e) ou administration des ventes (entre 2 à 5 ans).

– Doté(e) d’excellentes qualités de communication orales comme écrites, vous êtes capable d’adapter votre discours à votre interlocuteur.

– Autonome, discret(e) et rigoureux, vous êtes doté(e) d’une grande capacité d’organisation.

– Vous aimez travailler en équipe et êtes reconnu(e) pour votre dynamisme.

– Vous disposez d’une maitrise des outils informatiques. Vous avez déjà utilisé idéalement SAP.

Il y a 2 semaines
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