Assistante de direction – Communication et marketing (H/F)

Détails de l’offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Assistant ou assistante de direction Ouvert aux contractuels Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d’un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d’une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l’emploi Grand Paris Sud Seine Essonne Sénart est une Communauté d’agglomération située au sud de l’Ile-de France. Regroupant 23 communes sur les départements de l’Essonne et de la Seine et Marne, elle compte 355 010 habitants.
La Direction de la Communication et du Marketing de Grand Paris Sud a la responsabilité de la conception et la mise en œuvre de la stratégie de communication et de marketing, de l’ensemble des supports et médias de communication print, numériques, volume et signalétique, des actions relevant du marketing territorial, des évènements, des relations presse et la communication interne. Elle regroupe 30 personnes et 4 services. Elle est rattachée au Cabinet du Président.
Missions / conditions d’exercice Sous la responsabilité de la directrice de la communication et du marketing et de la responsable administrative et financière, l’assistant(e) de direction sera l’interface privilégié(e) entre la directrice et les autres services et directions. Il(elle) aura pour missions principales :
La Gestion administrative: gestion des agendas et l’organisation de réunions, accueil général et téléphonique, gestion du courrier, accompagnement aux dossiers de de la directrice et de la responsable du service, rédaction de courriers, notes, comptes rendus, présentations PPT…
Participation active à l’animation du réseau des directeurs de la communication des 23 villes : rédaction et envoi des bulletins d’information aux directeurs de la communication du territoire, organisation des temps forts du réseau (rencontres, séminaires, formations collectives, visites guidées,…)
La gestion du fonctionnement général de la direction : gestion des demandes et suivi du bon fonctionnement de la direction et de ses services en lien avec les directions ressources : DSIC, Moyens Généraux, RH… gestion des fournitures, gestion des répertoires de la direction, organisation en lien avec la directrice des temps forts de la direction (séminaires de direction, réunions plénières, petits déjeuners de direction…). Gestion des droits et accès aux outils numériques de la direction….
Suivi du volet RH pour la direction : effectuer la veille et le suivi de la procédure des renouvellements de contrats en lien avec la directrice et la responsable ressources, gestion des plannings de congés, accueil des nouveaux collaborateurs de la direction en appui des services (suivi des demandes de matériel, organisation de l’arrivée des collaborateurs/trices). Centralisation et distribution des fiches de paie, titres restaurant…
Profils recherchés Filière Administrative – Catégories B ou C+
Cadre d’emplois des Rédacteurs et Adjoints administratifs principaux territoriaux
Formation souhaitée : Bac +2
Expérience similaire
Bonne connaissance de l’univers territorial et du travail en lien avec un cabinet
Permis B exigé pour déplacements entre sites, équipements et villes

*Savoir-faire: maitrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), qualités rédactionnelles, capacité de gestion, sens des priorités

*Savoir-être: sens du relationnel et aptitude au travail en équipe, polyvalence, rigueur, méthode, autonomie, réactivité, discrétion.