Missions
Assiste le directeur régional dans la gestion quotidienne de la direction de région :
gestion de l’agenda du directeur
gestion de la messagerie électronique (gestion des priorités)
gestion et suivi des plannings d’activité, de réunions et des congés
prise en charge complète de certains dossiers
rôle d’alerte sur certains éléments fonctionnels et organisationnels
suivi des indicateurs internes et reporting auprès de la direction
organisation des comités de direction de région
production et exploitation de statistiques commerciales…
Assure le secrétariat du directeur de région :
gestion des appels entrants / sortants
élaboration des ordres du jour et rédaction des comptes rendus de réunions
gestion des convocations et des comptes rendus des réunions
réservation des hôtels, salles de réunion, …
traitement et distribution du courrier interne / externe
élaboration de supports de présentations
traitement des factures
gestion des formulaires RH et assistance RH de 1er niveau des collaborateurs de la /des régions
organisation des manifestations internes et externes
Support logistique auprès des équipes :
commande et gestion de fournitures suivi des demandes de voyages
gestion du suivi des visites médicales des permanents des agences de son périmètre
suivi des congés des équipes
Profil
Niveau de formation : bac + 2 ou équivalent (assistanat de direction ou secrétariat)
adaptabilité impact/capacité à convaincre travail en équipe
sens du résultat
planification et organisation
orientation client
promotion des valeurs clés de l’entreprise
Modalités
à définir lors de l’entretien
