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CDI

Assistant(e) de direction débutant(e) – H/F

Publié il y a 4 semaines par Effience RH
Puteaux, Île-de-France
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Description du poste

Notre client, Cabinet d’Avocats international, recrute un(e) Assistant(e) de Direction junior fraichement diplômé(e) – H/F.

Vos missions 

Dans un contexte exigeant et de précision, au sein d’une équipe dynamique et en collaboration avec 2 autres assistantes, vous aurez pour mission d’assister votre équipe sur les axes administratifs, organisationnels et fonctionnels. Ainsi, vous vous chargerez des tâches suivantes :

  • La gestion des relations internes et externes,
  • Le suivi et la gestion des emails et du courrier
  • La gestion des agendas et l’organisation logistique des déplacements
  • L’organisation des réunions et réservation des lieux.
  • L’organisation des rdv Client et les déjeuners d’affaires
  • La mise à jour des fichiers clients
  • La rédaction et la mise en forme de documents divers
  • La constitution de dossiers en lien avec l’activité de votre équipe
  • Le suivi des classeurs juridiques et classement
  • La résolution de cas fonctionnels du quotidien liés à la vie du département

    • Votre profil

    De formation supérieure type BTS Assistant Manager ou équivalence, fraichement diplômé(e), vous êtes doté(e) d’une première expérience de 1 à 2 ans en alternance ou en stage.

  • D’un excellent niveau relationnel et d’un sens du service marqué, vous appréciez le travail d’équipe.
  • Vous faites preuve de polyvalence, de discernement rapide, de réactivité et d’une grande rigueur quant à la gestion des priorités et êtes capable d’évoluer dans un environnement où la gestion des priorités et les situations d’urgence sont courantes.
  • Vous avez une bonne maitrise des outils bureautiques et un niveau d’anglais professionnel.
    • Il y a 4 semaines
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