CDI

ASSISTANT(E) DE DIRECTION DRH GROUPE

Publié il y a 2 semaines par setec international
null, Île-de-France
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Description du poste

setec groupe

setec , groupe dingénierie pluridisciplinaire français, réalise des projets complexes de construction à travers le monde, grâce aux compétences techniques de ses 3 300 collaborateur(ice)s de talent, réparti(e)s sur les cinq continents.

Au sein de setec as et rattaché(e) à la Direction des ressources humaines groupe , vous évoluerez au sein dune équipe pluridisciplinaire intervenant en support des 22 sociétés françaises du groupe.

Votre mission

Au sein de la Direction des RH du Groupe, vous êtes en charge de lassistanat de la DRH du Groupe ainsi que des responsables de pôle : paie, social, développement RH, mobilité internationale.

De façon récurrente, vos missions principales concerneront :

– Laccueil des visiteurs, gestion de lagenda, saisie des notes de frais de la Directrice des RH
– Lorganisation des réunions pour les différents pôles du service (service et interactions avec les sociétés)
– Laide à la production de supports de type présentations, infographies, notes, reporting chiffrés, suivi dactivité pour le service
– Le suivi des budgets des différents pôles du service
– La saisie et suivi des factures et des demandes de virements de la DRHG
– Le support à lorganisation dévènements et gestion des voyages pour le service
– Le support au suivi logistique de luniversité interne (Campus setec).

Votre profil

Par nécessité de service, vous pourrez être amené(e) à assurer le remplacement de lune des assistantes du centre de service partagé.

Parmi les qualités requises pour ce poste :

– rigueur, méthode et organisation de travail
– aisance relationnelle permettant dinteragir avec différents niveaux dinterlocuteurs (directeurs, chefs de services, clients, salariés), a minima en anglais
– maîtrise des outils informatiques (pack office, création dinfographie) et capacité de rédaction
– esprit d’initiative et force de propositions.

Vous êtes titulaire dun BAC+2 et justifiez dune expérience de 7 à 10 ans sur un/des postes équivalents.
La maîtrise de langlais est indispensable, lespagnol serait un plus.
Poste basé à Paris 12ème (près de la gare de Lyon).

Il y a 2 semaines
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