CDI

ASSISTANT(E) DE DIRECTION DU DEPARTEMENT COHESION ET SOLIDARITES.

Publié il y a 1 semaine par CCAS D'ARRAS
null, Hauts-de-France
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Description du poste

Détails de l’offre

Famille de métierCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe Métier(s)Assistant ou assistante de direction Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l’attente de recrutement d’un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d’une durée totale de 2 ans. Descriptif de l’emploi Dans le contexte de la mise en place du Département des Solidarités qui regroupe le CCAS et la Direction de la Cohésion Territoriale, l’assistant(e) de direction apporte une aide permanente auprès du Directeur de Département dans la conduite du Département et du CCAS. Elle assure aussi une coordination et un soutien aux équipes en étroite collaboration avec les pôles administratifs et financiers du CCAS et de la Direction de la Cohésion Territoriale en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers.

Missions Placée sous l’autorité du Directeur du Département :

Assister le Directeur du Département sur ses différentes missions

*Gestion informatisée de son agenda (suivi des rendez-vous, des réunions, planification des différentes instances et convocation des participants)
*Assurer le suivi (mails et consignes écrites) des demandes formulées par le Directeur du Département aux responsables de service du CCAS et à la Direction de la Cohésion Territoriale
*

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