Assistant(e) de direction en alternance
Description du poste
Mission/Activités
L’alternant(e) sera chargé(e), au côté de l’assistante de direction, d’apporter un soutien administratif et organisationnel au service de communication. Il/elle sera chargé(e) de contribuer à la gestion des commandes, des factures, de l’organisation des réunions et des événements tels que des conférences, des formations et des séminaires.
Il/elle assistera les opérationnels, les managers, en réceptionnant, traitant et diffusant des informations.
Il/elle devra gérer les relations avec les interlocuteurs, internes et externes.
Il/elle accompagnera et organisera les besoins des différents managers de département.
Il/elle réceptionnera les demandes des collaborateurs et assurera la prise en charge des besoins exprimés (maintenance matériels, services généraux, équipements,…)
Il/elle participera à l’organisation des réunions en préparant les documents, en réservant les salles et en coordonnant les participants.
Il/elle assistera l’équipe de direction dans la rédaction et la préparation de rapports et de présentations.
Compétences
Le profil que nous recherchons dispose des compétences suivantes :
-Capacité rédactionnelle forte et d’une bonne orthographe,
-Aisance en communication tant à l’oral qu’à l’écrit,
-Avoir une bonne capacité d’adaptation et d’écoute,
-Être capable de travailler de manière autonome et en équipe.
-Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et avoir un bon sens de l’organisation.
Formation
Vous souhaitez préparer une formation en BAC pour la rentrée de septembre/octobre .
Conditions particulières
Rémunération versée sur 14 mois.
Quelques uns de nos avantages entreprise :
· Plusieurs options de télétravail indemnisé pouvant aller jusqu’à 3 jours de télétravail / semaine
· CSE dynamique
· Mutuelle prise en charge à 75% (50% par l’employeur et 25% par le CSE)
· 9.65€/ jour en ticket restaurant dont 5,79€ pris en charge par l’employeur
· Frigo connecté proposant des repas complets à moindre coût et un espace restauration à disposition
· Un parking et un local à vélo à disposition
Dans le cadre de sa politique diversité, l’Urssaf Caisse nationale soutien l’égalité Hommes/Femmes et favorise l’insertion professionnelle, l’accès et le maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap.
