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Alternance

Assistant(e) de direction en alternance / Offre pourvue

Publié il y a 4 semaines par Pigier
Ornans, Franche-Comté
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Description du poste

Notre école recherche pour l’une de nos entreprises partenaires un(e) assistant(e) de direction en alternance dans le cadre de la préparation du .

Missions :

  • Préparation des dossiers en amont des rdv clients : mise en forme, enregistrement, suivi ;
  • Information auprès des clients concernant leur suivi, leurs rendez-vous ;
  • Suivi de l’avancement des dossiers transmis à nos partenaires ;
  • Gestion du service : organisation, classement, commandes de fournitures… ;
  • Participer au développement commercial : qualification de fichiers, prise de rendez-vous… ;
  • Réalisation de différentes missions d’accueil : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, gestion des stocks ;
  • Organisation ponctuelle d’événements et gestion des déplacements ;
  • Effectuer les mises à jour du site internet ;
  • Gérer la mise en oeuvre des publications ;
  • Assurer le suivi et le recensement des posts liés à la marque et éventuel «Follow-up» ;
  • Assurer le suivi et les mises à jour des contenus visuels et iconographiques ;ù
  • Gestion des médias sociaux ;
  • Aide à la préparation d’évènements externes.

    • Profil :

  • Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, suite Adobe…)
  • Sens de l’organisation, gestion des priorités, rigueur et confidentialité
  • Excellente présentation
  • Maitriser les outils de communication (réalisation d’un journal interne, d’organisation d’évènements)
  • Savoir gérer différents pans d’activité divers et variés et passer de l’un à l’autre dans une même journée

    • Modalités :

  • Pré-requis : être titulaire d’un diplôme de niveau BAC
  • : dossier de candidature, tests et entretien de motivation
  • Lieu du poste : Ornans
    • Il y a 4 semaines
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