Assistante de direction F/H
Description du poste
Parlons de votre future mission
Au sein de la Direction Engineering Transverse, département R&T, Innovation, Eco Design, vos missions seront:
– la gestion des agendas, des déplacements (ordres de missions, visas et notes de frais) et l’organisation des réunions / conférences en présentiel ou par téléphone
– la préparation des événements internes / externes (accueil des visiteurs, séminaires)
– la gestion administrative des budgets de fonctionnements, des subventions pour les projets R&T, des factures Propriété Intellectuelle. La gestion des fournitures, envoi des faits marquants, archivage et classement, gestion informatique.
– La gestion des demandes d’achats.
– La gestion des CIFREs (interface ANRT, RH, juridique & prescripteurs et Safran)
– la mise à jour des bases de données (SharePoint interne, base des contacts Safran..)
– la consolidation et le suivi des actions BSC ou des indicateurs R&T ou budgétaires
Parlons de vous
Organisation, rigueur, discrétion, réactivité et qualité relationnelle sont vos principaux atouts pour réussir dans cette fonction.
La maîtrise de l’anglais ainsi que la connaissance des outils tels que Webex et Sharepoint sont fortements souhaités.
D’autres outils tels que SAP (création de DA, Réception, traitement des litiges dans cockpit) ou INTELLICHART (organigrammes) devront être maitrisés dans le cadre du poste.
