CDI

Assistant(e) de direction F/H

Publié il y a 5 jours par Vectoriel RH
Nantes, Pays de la Loire
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Description du poste

L’entreprise

Vectoriel RH, Votre spécialiste en recrutement dans le domaine de la construction et de l’immobilier

Vectoriel RH accompagne au quotidien des collaborateurs en recherche active ou à l’écoute du marché ainsi que des entreprises en attente de nouvelles compétences.

Vous recherchez un partenaire de confiance, disponible qui maitrise votre expertise technique et votre secteur d’activité, alors n’hésitez pas à nous contacter.

Notre client, spécialiste de la promotion immobilière porte des opérations diversifiées (résidentiel, tertiaire, résidence services) sur la façade ouest de la France.

Reconnu pour son sérieux et son engagement, cet acteur confirme son ancrage territorial depuis plus de 10 ans. Nous recrutons pour accompagner le Président de l’entreprise, un(e) assistant(e) de direction générale.

Description du poste

Rattaché(e) au Président, vous assurerez la gestion administrative de ses activités. Vous serez intégré(e) au sein d’une équipe à taille humaine (15 collaborateurs) et participerez activement à la vie de l’entreprise.

Dans le cadre de votre fonction vos missions seront les suivantes :

  • Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés).
  • Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques).
  • Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions).
  • Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
  • Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe.
  • Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
  • Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting).
  • Gestion des obligations administratives et juridiques des SCI (envoi de courriers, AG, comptes, banques, procédures en cours)
  • Suivi administratif des acquisitions pour le compte de la foncière

Le siège de la société est basé en centre ville de Nantes et déménagera en 2023 à Saint Herblain.

Profil recherché

Doté(e) d’une formation supérieure (bac+2 à bac+3), vous possédez une expérience de minimum 8 ans sur un poste d’assistante de direction. 

Une expertise dans l’immobilier (suivi des dossiers, mandats, gestion de SCI, connaissance en droit immobilier) serait un plus dans l’étude de votre candidature.

Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre réactivité. Vos qualités relationnelles, votre écoute et votre sens de la discrétion vous permettront de mener à bien votre mission. 

Vous souhaitez rejoindre une équipe passionnée et soudée, alors n’hésitez pas à nous faire parvenir votre candidature.

Il y a 5 jours
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