ASSISTANT(E) DE DIRECTION F/H

Missions

Vos missions principales seront les suivantes :

– Assurer l’assistanat du Président Directeur Général

– Gestion de son agenda / courrier

– Accueillir, informer et orienter les collaborateurs de l’établissement

– Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser

– Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein du cabinet (annuaire et organigramme institutionnel)

– Constitution et préparation de dossiers

– Assurer la gestion des demandes de réservation des salles / Organisation des réceptions

– Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.

– Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions chefs de services…)

– Assurer la gestion des demandes de places de parking et traiter les demandes d’autorisation pour certaines manifestations (tournages, interviews extérieurs…)

– Gestion des problématiques ponctuelles

Profil recherché

Profil recherché :

– Discrétion, sens de la confidentialité

– Bon relationnel, bonne présentation,

– Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode

 – Bonne capacité de résistance au stress

– Capacité d’organisation, polyvalence

Compétences théoriques :

 – Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat

– Bonnes capacités rédactionnelles

– Très bonne maîtrise des techniques bureautiques

Savoir-faire opérationnel :

– Maîtrise de la communication en anglais obligatoire (relations avec les fournisseurs, collaborateurs etc)

– Excellente expression orale et rédactionnelle

– Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint…)

– Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…)

Bon à savoir :

– Rémunération entre 30 et 50K€ selon profil

– Variable + interessement/participation attractif

– CSE + avantages en nature

– Accessible métro L13/L14