ASSISTANTE DE DIRECTION (F/H)

description.

descriptif du poste

Vos missions seront:
-Prépare et organise les réunions mensuelles semestrielles et annuelles : planifie les réunions, rédige les
ordres du jour, réalise les slides de présentation, rédige les comptes rendus et les relevés de décisions
et en assure leurs suivis
-Suivre et traiter les demandes sur les tickets informatiques et les tickets de l’ERP
-Mettre à jour et diffuser les tableaux de bords
-Aider au recrutement, rédige les fiches de poste, gère la mission avec les partenaires (agences et
chasseur de têtes), rédige et met en ligne les annonces, réalise le suivi des recrutements, réalise un
suivi des personnes reçues, donne réponses aux candidats, relances, point d’étape ainsi que suivi des
indicateurs RH
-Envoyer la réponse aux candidatures non retenues, ainsi qu’aux candidatures spontanées
-Mettre à jour la procédure RH et les indicateurs attachés
-En assistanat administratif des dossiers clients suivi par la direction, prépare les renouvellements et les
projets de la direction
-Prendre le remplacement du standard en l’absence de la standardiste
-Collaborer avec la direction sur divers projets

profil recherché

Vous devez être titulaire d’un Bac+2 et avoir au moins 5 années d’expérience sur un poste similaire (Assistante de direction, assistante polyvalente, assistante RH). Doté d’une grande aisance informatique, vous connaissez et maîtriser les logiciels de base.
Vos qualités: polyvalent, organisé, dynamique!
Votre sens des priorités, votre organisation, et votre implication seront les qualités requises pour ce poste.
Votre discrétion et votre sens de la confidentialité ne sont plus à prouver.

La société n’attend plus que vous.

à propos de notre client

descriptif du poste

Vos missions seront:
-Prépare et organise les réunions mensuelles semestrielles et annuelles : planifie les réunions, rédige les
ordres du jour, réalise les slides de présentation, rédige les comptes rendus et les relevés de décisions
et en assure leurs suivis
-Suivre et traiter les demandes sur les tickets informatiques et les tickets de l’ERP
-Mettre à jour et diffuser les tableaux de bords
-Aider au recrutement, rédige les fiches de poste, gère la mission avec les partenaires (agences et
chasseur de têtes), rédige et met en ligne les annonces, réalise le suivi des recrutements, réalise un
suivi des personnes reçues, donne réponses aux candidats, relances, point d’étape ainsi que suivi des
indicateurs RH
-Envoyer la réponse aux candidatures non retenues, ainsi qu’aux candidatures spontanées
-Mettre à jour la procédure RH et les indicateurs attachés
-En assistanat administratif des dossiers clients suivi par la direction, prépare les renouvellements et les
projets de la direction
-Prendre le remplacement du standard en l’absence de la standardiste
-Collaborer avec la direction sur divers projets

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Vous devez être titulaire d’un Bac+2 et avoir au moins 5 années d’expérience sur un poste similaire (Assistante de direction, assistante polyvalente, assistante RH). Doté d’une grande aisance informatique, vous connaissez et maîtriser les logiciels de base.
Vos qualités: polyvalent, organisé, dynamique!
Votre sens des priorités, votre organisation, et votre implication seront les qualités requises pour ce poste.
Votre discrétion et votre sens de la confidentialité ne sont plus à prouver.

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