CDI

Assistant(e) de Direction Générale H/F

Publié il y a 5 jours par Page Personnel
Évry, Île-de-France
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Description du poste

Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois sur le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) ainsi que sur le secteur associatif, communément appelé Non-Profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Comptable, Gestionnaire de paie, Juriste Droit Social et Libéralité, Assistant de direction etc..

Dans le cadre d’une association dans la recherche génétique.



En lien direct avec le Directeur Général, vous avez un rôle essentiel dans l’organisation, vous assurez l’interface avec des interlocuteurs internes et externes de haut niveau, à travers les missions suivantes :

  • Gestion administrative : Gestion de l’agenda, dans un contexte mouvant et complexe ; Organisation de réunions de travail et des réunions des organes de gouvernance en lien avec la Direction Juridique (comités de Direction, conseils d’administration) ; Gestion des processus contractuels et de facturation concernant le Directeur Général.
  • Préparation de dossiers pour la Direction : Préparation des ordres du jour, des supports et des présentations pour les réunions de comités de Direction, conseils d’administration, rédaction de synthèse et/ou de compte-rendu,
  • Organisation d’événements internes impliquant le Directeur Général : Contribution à la préparation des réunions du personnel, aux visites de l’association par des personnalités extérieures, aux visites de presse, aux séminaires scientifiques, et réalisation de supports de présentations du Directeur Général pour ces événements ; Organisation des séminaires de comités de Direction ; Coordination avec l’AFM dans le cadre du téléthon,
  • Organisation des déplacements professionnels : France et à l’international (congrès, rencontres de partenaires), mise en place logistique, préparation de présentations.



Vous avez une expérience d’au moins 5 ans à un poste similaire, en assistanat de haut niveau.

Vous êtes en mesure de gérer des évènements à forte exposition et savez gérer la pression.

Vous pratiquez parfaitement l’anglais à l’écrit comme à l’oral et possédez de bonnes capacités rédactionnelles ainsi qu’une bonne aisance relationnelle.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques particulièrement sur Powerpoint.

Dans le cadre d’une politique de diversité et d’inclusion, nous respectons l’égalité des chances et ouvrons toutes nos offres, à compétences égales, aux personnes en situation de handicap.

Il y a 5 jours
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