CDI

Assistante de Direction H/F

Publié il y a 2 semaines par COVAGE
Sèvres, Île-de-France
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Description du poste

Présentation

Covage en bref

Covage est un opérateur d’infrastructure de gros, spécialiste sur le marché de la fibre optique pour les entreprises. Il est issu du rapprochement de Kosc Telecom et des réseaux de Covage, repris par le Groupe Altitude en 2020 et 2021. Plus de 200 opérateurs s’appuient sur ses réseaux neutres et ouverts, pour fournir des services de connectivité très haut débit et à valeur ajoutée aux entreprises et sites publics. A ce jour, le réseau Covage permet de couvrir 40% des entreprises françaises en fibre dédiée (FTTO) et 50% en fibre mutualisée (FTTH Pro). Fort d’un plan d’investissement pluriannuel de 150 millions d’euros pour l’ouverture de nouvelles zones, Covage permettra de rendre éligible 60% des entreprises françaises à la fibre d’ici à 2023 et 100% à terme. L’opérateur qui joue la carte de la proximité en région s’appuie sur 300 collaborateurs et 20 agences au cœur des territoires.

Covage en chiffres clés

  • 1 million d’entreprises éligibles
  • 40000 km de réseau fibre
  • 150 millions d’euros d’investissements sur 5 ans pour l’ouverture de nouvelles zones
  • 8 000 communes couvertes
  • 20 agences au cœur des territoires
  • Plus de 300 collaborateurs

Pour en savoir plus: www.covage.com

Description

Au sein de la Direction commerciale, rattaché(e) à la Directrice commerciale, l’Assistant de Direction H/F a pour rôle d’assurer l’organisation de la vie professionnelle de la Direction et vient en appui de l’équipe Commerciale afin de coordonner et d’organiser les activités internes et externes de la direction.

 Il/Elle aura pour missions :

1) Organiser la vie professionnelle de la Directrice Commerciale

  • Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités de la Directrice du Commerciale
  • Organiser les déplacements de la Directrice du Commerciale
  • Gérer le courrier, rédiger des courriers
  • Gérer les commandes et suivre la facturation des services et prestations

2) Assurer un relai auprès des équipes de la Direction Commerciale

  • Organiser les déplacements de l’équipe et aider à l’organisation d’évènements internes/externes
  • Rappeler les informations importantes et transmettre des messages à la Direction
  • Gestion des congés de l’équipe
  • Gestion des notes de frais de l’équipe  

 

2) Intervenir en support de l’activité Commerciale

  • Préparation de supports de présentation (Powerpoint)
  • Assurer un support sur la rédaction de documents (ex : plan de rémunération variable)
  • Centralisation de documents/assurer des suivis ponctuels

Cette liste de missions n’est pas exhaustive

Le poste est à pourvoir en CDI à Sèvres puis à la Défense à partir de cet été.

Profil

Diplômes / Qualification(s) nécessaires :

De formation BAC + 2 en Assistant de direction
Expérience de 2-3 ans minimum en Assistanat de Direction

 Connaissances Théoriques et Savoir-Faire :

  • Maîtriser les outils informatiques et bureautiques – word, excel, powerpoint
  • Maîtriser les règles de grammaire et l’orthographe
  • Connaître les techniques rédactionnelles
  • Adapter sa communication écrite et orale en fonction des interlocuteurs
  •  Faire preuve de rigueur méthodologique et avoir un sens de l’organisation
  • Avoir le sens de l’analyse et de la synthèse
  • Proposer des améliorations de procédures et créer des outils pour faciliter le fonctionnement
  • Rédiger les courriers, les notes, les comptes rendus

 

Savoir-Etre (comportements, attitudes, qualités humaines):

  • Respect de la confidentialité
  • Etre à l’écoute
  • Etre capable de travailler en équipe
  • Avoir une bonne communication
  • Etre réactif
  • Etre organisé et rigoureux
  •  Avoir un bon relationnel

 

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