CDI

Assistant(e) de Direction (H/F)

Publié il y a 6 jours par ERT Technologies
Moirans, Rhone-Alpes
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Description du poste

Détails de l’offre

LE DESCRIPTIF

Sous la responsabilité du Directeur de l’agence de Moirans (38430), vous l’assistez dans sa gestion administrative, managériale et opérationnelle.
A ce titre, vous êtes son interlocutrice/eur privilégié(e) et son porte-parole en interne comme en externe.

Missions :

Sans que cette liste soit exhaustive, vos principales missions sont :

  • Participer aux différentes réunions et rédiger les comptes rendus ;
  • Organiser les réunions et entrevues du Directeur de centre en garantissant l’optimisation de son agenda ;
  • Prendre note et suivre les engagements pris auprès du Directeur et les lui rappeler ;
  • Prendre note et suivre les engagements pris par le Directeur et les lui rappeler ;
  • Rédiger les supports de communication pour le Directeur ;
  • Être force de propositions sur la mise en œuvre d’actions au regard des constats réalisés pour favoriser la supervision de l’agence par le Directeur et optimiser l’organisation au sens large ;
  • Alerter le Directeur de tout élément perçu ou recueilli pour l’accompagner dans la supervision de l’agence ;
  • Créer et mettre en page des supports de communication (rapports, animation de réunions, bilans, communications internes…) ;
  • Affranchir le courrier de l’agence ;
  • Obtenir les informations complémentaires nécessaires à la bonne compréhension des sujets et à leur validation par le Directeur ;
  • Intermédiaire des services supports sur les sujets d’intendance et de RH divers ;
  • Assister le Directeur dans toute autre mission.
  • Profil

    Les qualités recherchées

  • Profil
  • Vous avez au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaire.
    Vous faites preuve avant toute autre chose d’ autonomie , de dynamisme et d’ aisance relationnelle .

    Ayant le sens de la confidentialité , vous mettez votre rigueur et votre capacité d’ organisation pour être un réel support au Directeur d’agence.

    Vous avez par ailleurs de très bonnes capacités :

  • rédactionnelles ;
  • de coordination ;
  • à travailler sur de nombreux sujets en simulatinée ;
  • à vous imposer ;
  • d’apprentissage
  • d’adaptation.
  • Vous avez le sens du respect des engagements et des délais et du travail bien fait.

    Votre proactivité et votre aptitude à être force de propositions seront essentiels.

    La maîtrise du Pack Office et des outils informatiques est nécessaire.

    Il y a 6 jours
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