Assistant(e) de direction (H/F)

Contexte et définition du poste

Clichy , 62 000 habitants et 1300 agents communaux, située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15min du centre de Paris. La ville se transforme dans le cadre d’un ambitieux programme de développement, d’attractivité et de modernisation axé sur une dynamique urbaine, la qualité de vie, et la mise en place de nouveaux services à la population.

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement propice à votre épanouissement aussi bien professionnel que personnel ?

Venez nous rejoindre !

Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, vous êtes en relation avec les directeurs et chefs de service, les élus, le Cabinet du Maire, les sociétés. Vos missions s’articuleront autour de la gestion de l’agenda, le traitement des informations écrites et orales et des tâches administratives (prise de note, rédaction de comptes-rendus, mails.)

Dynamique et réactif(ve), vous êtes en lien avec les interlocuteurs internes et externes et vous assurez la préparation logistique des réunions. Vous êtes en charge de l’accueil téléphonique et vous gérez la rédaction des courriers et des documents (réalisation de tableau de bord Word/Excel). Vous rassemblez des informations et des documents pour la constitution des dossiers à la direction et vous gérez le circuit de parapheur. Enfin, vous assurez la gestion des moyens matériels et participez à d’autres missions du service.

Profil recherché

Disposant d’une formation supérieure ou équivalent, vous justifiez idéalement d’une expérience confirmée sur des fonctions similaires, ainsi que d’une expertise reconnue du fonctionnement des collectivités territoriales.

Vous être reconnu pour vos aptitudes relationnelles et vous savez travailler en transversalité avec les services. Rigoureux(euse) et méthodique, vous disposez d’un bon sens de l’organisation et savez prioriser vos missions et activités.

Doté(e) d’un grand sens du service public, vous faites preuve de réserve et de confidentialité. Vos qualités rédactionnelles ne sont plus à prouver et vous maîtrisez World, Excel, Outlook, Power Point. Vous êtes autonome, polyvalent(e) et disponible.

Votre capacité d’adaptation, votre aisance à l’oral et votre ouverture d’esprit seront les qualités requises pour la réussite dans ce poste dans un environnement exigeant et très stimulant.