assistante de direction (H/F)

Votre mission

Les missions sont les suivantes :

1.Assurer le secrétariat de la DSI, en France et à l’international :
Tenue des agendas du DSI,
Organisation des réunions et des événements de la DSI (réunion d’équipe, séminaires …),
Organisation des déplacements du DSI,
Gestion des notes de frais du DSI,
Gestion des fournitures de la DSI.

2.Gestion de la facturation, gestion des documents pour signature et validation pour le DSI.

3.Participer en fonction des compétences à certains projets de la DSI (animation workshops, prise de notes, communication interne auprès des équipes)

Exposé à l’ensemble d’une DSI (+100 collaborateurs), ce poste vous permet d’être en contact avec les équipes et d’intervenir sur des missions évolutives (participation à des projets, accompagnement du DSI sur sa communication interne).

Votre profil

Profil recherché :

De formation supérieure Bac +2/3 spécialisée en assistanat / juridique (BTS, DUT, Licence Professionnelle ou équivalent universitaire type BTS Assistant(e) de Direction), vous disposez d’une expérience réussie d’au minimum 2 ans sur des fonctions similaires idéalement acquises au sein d’une direction informatique.

Par ailleurs, vous maîtrisez les outils Pack Office et plus particulièrement Excel. Vous avez un niveau d’anglais professionnel à l’écrit comme à l’oral.

Compétences comportementales nécessaires au poste :
·
-Rigueur et précision
-Capacité d’organisation
-Capacité à communiquer
-Capacité à collaborer
-Capacité d’initiative