Assistante de direction-H/F
Description du poste
Détails de l’offre
Famille de métierCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s)Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe Métier(s)Assistant ou assistante de direction Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l’attente de recrutement d’un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d’une durée totale de 2 ans. Temps de travailComplet, 1607h / an ManagementNon Descriptif de l’emploi Sous la responsabilité de la directrice du Pôle Patrimoine, vous assurez le suivi de la vie administrative du pôle. A ce titre, vous gérez la transmission des informations à l’ensemble des directeurs de la Direction Générale Adjointe, gérez leurs plannings et veillez au bon déroulement du processus administratif. Vous garantissez aussi le respect des délais et des procédures notamment sur le suivi des contrats et marchés. Missions et conditions d’exercice Vous assurez l’accueil physique et téléphonique et renseignez les habitants,
ventilez et rédigez les courriers à l’attention des administrés et organismes
extérieurs ;
Vous gérez les DICT, permissions de voirie et arrêtés de stationnement et
de circulation ;
Vous suivez les demandes internes et externes ;
Vous assurez la facturation et les dépenses de fonctionnement et
d’investissement ;
Vous veillez au suivi administratif des contrats et des marchés ;
Vous avez un regard sur le suivi des projets et activités de la direction ;
Vous organisez et planifiez les réunions des pôles ;
Vous constituez un binôme avec la seconde assistante de direction. En son
absence, vous reprenez l’ensemble de ses missions afin d’assurer la
continuité du service Profils recherchés Issu(e) d’une formation en assistanat de direction, vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire en collectivité. Vous avez des connaissances sur le fonctionnement des collectivités et notamment des services techniques. Une maîtrise des outils bureautiques (Pack office) est requise.
