ASSISTANTE DE DIRECTION H/F

Descriptif de l’employeur

(suite)

Le bureau assure une mission de contrôle et d’expertise en matière de pensions d’invalidité et de réparation du dommage corporel des fonctionnaires, des militaires et des enseignants du privé. A ce titre, il indemnise notamment les séquelles des accidents de service et des maladies professionnelles. Il est organisé en 4 secteurs :

– Allocation temporaire d’invalidité (prestations accordées aux agents atteints d’une infirmité imputable au service et aptes à poursuivre ou reprendre leurs fonctions).

– Pension civile d’invalidité (pensions accordées aux agents reconnus inaptes définitivement à toutes fonctions en raison d’infirmités imputables ou non au service).

– Pension militaire d’invalidité et des victimes de guerre (pensions accordées aux agents sous statut militaire atteints d’une infirmité imputable ainsi qu’aux victimes civiles d’un fait de guerre ou hors guerre auquel sont, par exemple, assimilés les attentats terroristes).

– Contrôle des situations de cumul et de ressources (à l’égard d’avantages ou de ressources non cumulables avec certaines prestations d’invalidité versées par le SRE).

Description du poste

Missions principales au titre du secrétariat :

– Assister l’encadrement du bureau dans ses missions de direction et d’organisation ;

– Assurer le bon fonctionnement du bureau en particulier sur les aspects : gestion matérielle et logistique (correspondant(e) du secrétariat général pour l’accueil des nouveaux agents et opérations de déménagement), gestion RH (SIRHIUS, absences, télétravail…), gestion des agendas, organisation des réunions et des déplacements et gestion du planning des congés ;

– Assurer l’interface avec les autres bureaux, la direction, en particulier avec le secrétariat général et les assistantes de prévention via leurs secrétariats, et les autres interlocuteurs du bureau ;

– Assurer un accueil physique et téléphonique.

Missions au titre de la SGCD (section de gestion du courrier et des dossiers) :

– Participer aux activités de traitement du courrier et des courriels ;

– Assurer une suppléance en lien avec les deux agents du secteur.

Conditions d’exercice particulières

Principales activités :

– Coordination – Gestion de procédures – Secrétariat – Information, accueil – Classement, archivage

Relations fonctionnelles avec :

– les autres services de la direction

– les agents du ministère

– les autres directions

– d’autres ministères

Conditions particulières d’exercice :

– Manipulation ponctuelle de dossiers

Description du profil recherché

Compétences attendues sur le poste :

– Outil bureautique de traitement de texte (word ou autre)

– Outil bureautique de tableur (Excel ou autre)

– Outil bureautique de présentation (Powerpoint ou autre)

– Messageries collaboratives

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

Niveau d’études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d’expérience min. requis

Débutant