Assistant(e) de direction – H/F
Description du poste
Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F).
Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur, vous aurez l’opportunité de travailler pour toutes les activités de nos trois établissements de Fréjus & Draguignan réunissant environ 150 collaborateurs.
Vous assisterez le Directeur et les Chefs de service et vous serez partie prenante de l’équipe de Direction pour participer à la réussite de nos activités et à leurs développements.
Vos missions seront réparties de la manière suivante :
- Ressources humaines
- Relayer les informations du Groupe en interne et y faire adhérer,
- Gérer l’administration du personnel et les démarches contractuelles,
- Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs,
- Organiser et piloter nos obligations relatives aux formations « constructeurs » et « hors constructeurs »,
- Contribuer à la mise en place d’actions relatives au bien-être au travail.
- Gestion financière et comptable
- Validation des factures fournisseurs,
- Mettre à jour et suivre les tableaux de situation,
- Analyser les tableaux de gestion.
- Marketing & Evènementiel
- Co-organiser les évènements commerciaux et de convivialité pour les trois établissements.
- Qualité
- Centraliser les réclamations clients et gérer les réponses rendues,
- Animer cet item primordial au quotidien auprès des chefs de service et des équipes.
- Administratif
- Gérer les sinistres,
- Appliquer et veiller à la mise en œuvre des procédures internes, du Groupe et des constructeurs.
Profil recherché
Idéalement issu(e) d’une formation BAC + 3 spécialisée dans la gestion, la finance et/ou les ressources humaines.
On dit de vous que vous êtes autonome et proactif(ve). Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel et vous avez le souci du détail pour réaliser tout ce que vous entreprenez.
Vous disposez d’un sens aigu de la confidentialité.
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et êtes à l’aise avec les nouvelles technologies.
