CDI

Assistant(e) de Direction H/F

Publié il y a 2 jours par Fayat Energie Services
Rueil-Malmaison, Île-de-France
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Description du poste

La Division Fayat Energie Services recrute un(e) assistant(e) de direction. Vous assurez l'interface privilégiée entre le Président et son environnement. Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles pour fluidifier et faciliter l'action et le rôle du Président. Vous aurez pour mission de gérer et optimiser les activités du Président, et prendrez en charge des missions très variées telles que : Gestion de son agenda : gestion du planning/prises de rendez-vous Frappe, mise en forme de documents (courriers, rapports, notes, mails, …), et création de documents de présentation (.ppt) Traitement du courrier et des documents – Diffusion et circulation des informations Gestion des déplacements y compris à l'étranger, et les notes de frais Gestion des comités de risque (organisation, planification, analyses statistiques, …) Organisations de réunions internes et externes, réservation des salles de réunion et élaboration de certains compte-rendus Organisation et pilotage de manifestations et d'évènements internes et et externes (Conventions, soirées commerciales, symposium…) Gestion de budget et stocks : cadeaux d'affaires, …. Gestion des appels téléphoniques (filtrage et orientation), contacts externes avec des interlocuteurs « sensibles » Interface avec les membres du COSTRAT et autres Dirigeants Recherche d'informations pour la constitution de dossiers (en interne ; en externe, intranet, Bibliothèque numérique…)

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