CDI

ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

Publié il y a 4 jours par Fondation COS
Paris, Île-de-France
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Description du poste

04 août 2022 La Fondation COS Alexandre GLASBERG reconnue d’utilité publique, est spécialisée dans le médico-social, le sanitaire et le social – 3 000 salariés, 70 établissements et services – recrute pour son siège situé à Paris dans le 3ème arrondissement un(e) assistant(e) de direction.

Cette offre est ouverte aux travailleurs handicapés

Siège du COS 88-90, boulevard de Sébastopol 75003 PARIS 01 42 60 13 22 Missions

  • Secrétariat général  : accueil physique et téléphonique ; rédaction du courrier départ, enregistrement du courrier entrant et sortant ; tenue et mise à jour de la base de données des correspondants de la Fondation ; mise en forme de courriers, documents et rapports divers ; participation à l’organisation logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, colloques, séminaires…), tenue et mise à jour des calendriers des réunions de la Fondation, de réservation des salles de réunion, classement et archivage des dossiers administratifs.
  • Assistance auprès de la Direction Générale : Gestion des agendas (prise de rdv, courriers, e-mails, congés…) ; relecture des supports de réunions ; créer des tableaux de bord de pilotage et en assurer le suivi,
  • Secrétariat ressources humaines  : publication annonces, collecte des candidatures, prise de rdv, suivi et diffusion des offres d’emplois….
  • Profil

  • Vous êtes issu(e) d’une formation Bac+2 (BTS, DUT) en assistanat de manager avec au minimum 3 ans d’expérience sur un poste similaire.
  • Vous maitrisez le pack office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint).
  • Vous disposez d’un bon esprit de synthèse, d’une bonne maîtrise des écrits professionnels et d’une bonne communication orale.
  • Rigoureuse, méthodique et ordonnée.
  • Vous disposez d’un bon relationnel et possédez le sens du travail en équipe.
  • Vous êtes force de propositions.
  • Relation de confiance avec la Direction Générale.
  • Respect absolu des obligations de discrétion et de confidentialité.
  • Informations

  • Poste à pourvoir à compter du 17 octobre 2022
  • Salaire soumis à la convention collective Fehap 51.
  • Il y a 4 jours
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