Vous souhaitez un poste polyvalent au sein d’un cabinet d’avocats international à taille humaine ? Vous parlez anglais couramment avec un niveau bilingue ?
Le poste est à pouvoir au sein d’un cabinet d’avocats américain spécialisé dans la fiscalité et le corporate. Son site parisien, situé dans le 8ème arrondissement de Paris, se compose de 21 avocats.
Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible.
Horaires : du lundi au jeudi 9h45-18h – 17h30 le vendredi
Vous assisterez 1 ou 2 associés et 6 collaborateurs au sein d’une équipe composée de 3 assistantes. Vos principales missions seront les suivantes :
ASSISTANAT
Gestion d’agendas complexes et mouvants,
Organisation des déplacements en France et à l’étranger,
Frappe, rédaction, modification et mise en page de documents juridiques (mark-ups) en français et en anglais,
Gestion et rédaction du courrier et des correspondances en français et en anglais,
Gestion des temps,
Organisation des réunions internes et externes,
Archivage des dossiers et de la documentation juridique,
Gestion des remboursements,
Assurer le suivi des dossiers clients, ouvertures des dossiers, respect des procédures de conflict checks…
Préparer et finaliser la facturation clients sur le logiciel Elite en lien avec les bureaux de Londres
Prise en charges des dossiers personnels des avocats : remboursements des demandes de frais, relations avec les caisses de cotisations et diverses demandes personnelles…
ADMINISTRATIF
Gestion des bons de commandes et factures fournisseurs,
Vérification des coordonnées bancaires des fournisseurs,
Classement et archivage des dossiers,
Organisation des entretiens avec les stagiaires, préparation de leur intégration…
Autres tâches administratives diverses.
COMPETENCES REQUISES
Expérience de 3 à 5 ans sur un poste d’assistante en cabinet d’avocats, idéalement dans un contexte international
Niveau d’anglais bilingue car vous aurez à l’utiliser quotidiennement
Maitrise parfaite du Pack Office et des fonctions avancées de Word
Excellent niveau de discours et d’orthographe en français et en anglais
Connaissance du logiciel Elite est un plus
PROFIL RECHERCHE
Proactif(ve), dynamique, organisé(e) et réactif(ve)
Goût du travail en équipe, rigueur et autonomie
Savoir identifier vos priorités et excellentes capacités d’organisation
Sens de la confidentialité et de la discrétion
AVANTAGES
La rémunération est de 45 000€ sur 13 mois
Indemnités transport prise en charge à 100%
Tickets restaurant à hauteur de 10/mois (valeur faciale de 10€) + accès au restaurant de l’entreprise
Mutuelle et surcomplémentaire groupe avec garanties élevées (intéressant pour les familles)
5 RTT dont 1.5 fixés par le cabinet
1 jour de télétravail par semaine dès 3 mois d’ancienneté
Bonus au mérite annuel selon le programme du cabinet (décembre)
