ASSISTANTE DE DIRECTION niveau 5B/6

Votre mission

Au sein du cabinet de la DDO, vous travaillez en lien étroit avec les 3 assistantes de direction qui appuient les directeurs de la DDO, ainsi que les autres membres du cabinet (7 personnes).

Plus précisément vous serez chargé(e) de :

– Gérer l’agenda du Directeur Délégué aux Opérations,

– Constituer des dossiers thématiques,

– Gérer le courrier, la messagerie et en assurer le classement et le suivi,

– Suivre les échéances et alerter si besoin,

– Organiser les déplacements,

– Organiser la logistique de réunions, webinaires, conventions et groupes de travail avec le réseau,

– Assurer le suivi des parapheurs et des courriers

– Assurer la préparation des dossiers des instances (Commissions Cnam),

– Contribuer à des publications sur Liam (intranet de l’Assurance Maladie) : le « 3 minutes dirigeants »

– Assurer la continuité de service avec les autres assistantes du cabinet de la DDO.

Votre profil

Vos atouts :
– Sens de la confidentialité et de la discrétion,
– Rigueur et très bonne capacité d’organisation,
– Autonomie et réactivité,
– Capacité à gérer les urgences,
– Goût des relations et capacité d’adaptation à des interlocuteurs divers,
– Qualités relationnelles,
– Capacité d’intégration dans une équipe

Compétences techniques :
Bonne maitrise des outils bureautiques

Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité des Systèmes d’Information (PSSI) de l’organisme.

Dans le cadre de sa politique diversité, la CNAM étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Le poste pourra s’exercer en télétravail, à hauteur de 2 jours par semaine.

Votre formation

Vous justifiez d’une formation de niveau bac +2 (DUT, BTS), si possible avec une formation d’ assistanat de direction complétée par une expérience confirmée, idéalement au sein d’un cabinet de direction.