Assistant(e) de direction/office manager bilingue anglais H/F

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Paris, Île-de-France

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Assistant(e) de direction/office manager bilingue anglais H/F

16 July Paris, Paris Interim

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Notre client est un fonds d’investissement à taille humaine basé à Paris 8e (20 personnes). Nous recherchons un Assistant de Direction/Office Manager Bilingue Anglais. L’environnement est dynamique, exigeant mais bienveillant et convivial.

Vous serez rattaché à l’Office Manager Senior.

Vos missions d’assistanat couvriront notamment :

? Participation à l’organisation de l’agenda des partners (assez autonomes) : Rendez-vous en présentiel ou via visioconférence (Microsoft Teams), repas d’affaires ;
? Organisation des déplacements (trains, avions, hôtels, réservations des taxis) ;
? Gestion des notes de frais de l’équipe ;
? Organisation de rendez-vous candidats dans le cadre des processus de recrutement.

Vos missions d’office management couvriront notamment :

? Accueil téléphonique (limité) et physique des visiteurs ;
? Gestion et préparation des salles de réunion ;
? Traitement du courrier ;
? Interface avec certains prestataires ;
? Gestion des factures ;
? Commande de fournitures ;
? Aide à l’organisation des évènements.

Nous recherchons une personne disposant d’une première expérience similaire de minimum 2 ans. La formation initiale devra être au minimum de type BTS en assistanat, hôtellerie, etc.

Vous disposez d’un très bon niveau de français et anglais.

Le profil recherché saura démontrer sa polyvalence, son esprit d’initiative, son sens de l’organisation et un degré d’autonomie.

Conditions et Avantages

Intérim.
Conditions : Salaire selon expérience, 35h/semaine, ticket restaurant à 10.40?, transport prise en charge à 50%.

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