Assistante de direction/office manager F/H

L’entreprise

Placidom Guyane – Qui sommes-nous ?

Nous sommes un acteur majeur du marché de l’emploi aux Antilles-Guyane. En tant qu’agence d’emploi, nous accompagnons aussi bien les candidats dans la réalisation de leur projet professionnel que les entreprises dans leurs besoins en ressources humaines en sélectionnant des profils spécifiques aux postes à pourvoir.

Description du poste

Nous recherchons pour un de nos Clients, un(e) Assistant(e) de direction/office manager

Missions :

– Assister le Directeur Régional Guyane

– Gérer les commandes: établissement et suivi des demandes d’achat, assistance à la réception et suivi des factures.

– Garantir le suivi des demandes d’acompte

– Etablir les demandes de création de fournisseurs

– Etablir des bons de commande relatifs à l’activité ou en support des activités

– Assurer le relais administratif des fonctions supports et opérationnelles.

– Gérer l’entretien et la maintenance du site et des équipements (sécurité, hygiène, et conditions de travail)

– Gérer les approvisionnements en fournitures de bureau et consommables.

– Gérer les contrats et documents contractuels des fournisseurs avec le support du juridique

– Maintenir à jour le tableau des prestataires régulier (clim., groupe, nettoyage, assurance, électricité, alarme, etc.) de maintenance du site

– Traiter et suivre le courrier entrant et sortant

– Rédiger les courriers classiques

– Recevoir, diffuser, classer et archiver les courriers

– Gérer les petites dépenses selon le processus en place et rapport mensuel à la comptabilité

– Support logistique : expédition, réception et suivi des envois et des livraisons

– Support au service RH : transmission des informations au siège, arrêts maladie, accidents du travail, notes de frais, bordereaux de cotisations, courriers diverses, affichage et distribution des documents RH

– Garantir le suivi du matériel mis à la disposition du personnel (parc automobile, flotte mobile, PC, Badge d’accès, clefs, …)

– Gérer les déplacements des collaborateurs

– Traiter les notes de frais (vérification de l’application des procédures)

– Répondre aux demandes ad hoc que pourrait avoir la direction

– Participer d’une manière générale à l’ensemble des activités du site et des agences

– Etre le « relais retail » : vérification du respect des chartes en agence

Profil recherché

Vous êtes sérieux (se) et disponible dans l’immédiat.