Assistant(e) de direction/Planification H/F

Description du poste

Afin de renforcer ses équipes, SEGULA Technologies recrute un/une Assistant(e) de direction / Planification H/F. 

Sur ce poste, tes missions seront les suivantes : 

Administration :

• Assurer le suivi des reportings du service (en retard et en cours) pour le directeur nord
• Préparation et participation aux revues de performance
• Planification des interventions d’audit des différents bureaux d’études prestataires et suivi
• Préparation des revues de plan de charges relatifs aux bureaux d’études
• Mise à jour des données projet dans le logiciel de gestion interne

Gestion RH : 

• Gestion et suivi des pointages des bureaux d’études
• Formation du personnel aux outils de gestion interne
• Formaliser les bonnes pratiques de la cellule planification

Communication :

• Assurer la communication interne (notes de service, création et diffusion de supports de communication sur les bonnes pratiques)

Qualifications

Titulaire d’un diplôme de niveau BAC+2/+3, type BTS assistante de direction, tu justifies d’une première expérience réussie sur ce type de poste. 

Tu maitrise les outils du pack office comme un/une pro (words, excel, powerpoint) ?

Tu es reconnue pour ton enthousiasme, ta bonne humeur, ta bonne communication et, surtout, ta capacité à traiter plusieurs sujets en même temps ? 

La maitrise de POWER BI est un plus. 

Alors n’hésites plus, fais-nous parvenir ton CV ! 

Informations supplémentaires

SEGULA TECHNOLOGIES est une entreprise attachée à la mixité et à la diversité, nous reconnaissons et recrutons tous les talents.

Poste à pourvoir en CDI. 

Rémunération : de 25 à 30ke en fonction du profil