Rattaché(e) à la direction de la Police Municipale, vous êtes en charge de l’organisation et de la mise en place de la gestion des FPS, RAPO, Contentieux – CLSPD et vous effectuez les missions suivantes : MISSIONS PRINCIPALES :
Organisation et mise en place de la procédure FPS, RAPO et Contentieux ;
Création et suivi des droits dérogatoires de stationnements ;
Gestion des réclamations et recours administratifs des forfaits post stationnement / contentieux ;
Renseignement du public sur les procédures et suivi des dossiers FPS ;
Rédactions des courriers, recherche des éléments constitutifs des FPS ;
Mise en place et suivi des tableaux de bord FPS ;
Signalements voiries via l’application OPENGST et E-VOIRIE;
Classements, archivages FPS.
MISSIONS COMMUNES (en lien avec le secrétariat de la Police Municipale) :
Accueil physique et téléphonique (formalités administratives) ;
Gestion de l’agenda, prise de rendez-vous ;
Traitement du courrier, rédaction administrative, élaboration de notes ;
Reproduction de documents, classement (arrêtés, courriers, rapports) ;
Rédaction de rapports d’activités ASVP et PM ;
Gestion des stocks de fourniture, Habillement ;
Préparation et saisie des plannings des services PM/CSU/PARCS ET JARDINS /ASVP ;
Enregistrement et suivi passages Commerce/ gardien – réquisition permanente ;
Préparation et suivi du dossier CLSPD en lien avec le coordonnateur CLSPD ;
Préparation et suivi du dossier Vidéo protection (budget- maintenance) ;
Relation avec les prestataires et services municipaux ;
Préparation et suivi du budget du service ;
Suivi du dossier armement des policiers municipaux ;
Suivi des prestations de l’association ACTIVE (point école) ;
Suivi module de gestion ;
Déclarations d’animaux dangereux, chiens errants ;
Gestion des objets perdus/trouvés ;
Suivi des stationnements abusifs, fourrière ;
Planning ;
Opération tranquillité vacances.
QUALITES REQUISES :
Ponctuel(le), rigoureux(se) et autonome dans l’ensemble des missions administratives ;
Apte à rendre compte sans délai à votre hiérarchie et à respecter le devoir de confidentialité ;
Capacité relationnelle au niveau de l’écoute et de la réponse téléphonique et de l’information auprès des différents acteurs de sécurité et de la population.
CONDITIONS D’EMPLOI : 37h15 hebdomadaire Du lundi au mercredi 08h45/12h30 et 13h45/17h30 Jeudi 08h30/12h30 et 13h45/17h30 Vendredi 08h30/12h30 et 13h45/17h00
