Assistant(e) de direction pour la Direction des Ressources Financières

Détails de l’offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s) Assistant ou assistante de gestion financière, budgétaire ou comptable Ouvert aux contractuels Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l’attente de recrutement d’un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d’une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l’emploi Sous l’autorité de la Responsable du Service, vous aurez pour missions :

Principales
– Assurer la gestion administrative et comptable de la Direction des Finances,
– Assister la direction dans la préparation et le suivi des dossiers, des rapports de commissions et des délibérations budgétaires.
Missions / conditions d’exercice Assurées régulièrement
Gestion administrative
– Traiter le courrier interne et externe du service,
– Assurer l’accueil physique et téléphonique,
– Organiser et coordonner l’archivage et le classement des dossiers (être le référent archives de la Direction),
– Organiser et préparer les réunions, tenir l’agenda de la responsable,
– Rédiger et mettre en page les notes, les courriers et les documents de la direction.

Gestion comptable
– Assurer la gestion de la régie d’avance,
– Liquider et mandater les factures de fonctionnement et d’investissement,
– Mettre en œuvre des tableaux de suivi de l’activité comptable de la direction,
– Emettre des titres de recettes,
– Coordonner les demandes de subventions des associations ,
– Réaliser les mandatements,
– Coordonner les demandes de mobilier et de fournitures des services de la collectivité,
– Assurer le suivi, la gestion des stocks et la distribution des fournitures.

Assurées ponctuellement
– Préparer les dossiers, les délibérations et les rapports relatifs aux commissions, Bureau Municipal et Conseil Municipal.

Profils recherchés – Bac ou équivalent en comptabilité publique,
– Expérience sur un poste similaire souhaitée,
– Connaissances relatives au droit public et au financement des collectivités territoriales,
– Connaissances des règles et des procédures budgétaires et comptables,
– Connaissances relatives au fonctionnement des marchés publics,
– Identification et résolution des problèmes sur les opérations comptables ou budgétaires,
– Suivi des documents de base (compte administratif, compte de gestion…),
– Savoirs avancés en techniques de recueil et de traitement des données,
– Connaissances des techniques d’accueil et de communication,
– Maitrise des outils bureautiques (Excel – Word) et des logiciels métiers (Astre GF-Ciril Finances),
– Capacités rédactionnelles,
– Sens du service public,
– Capacité à travailler de manière autonome, en équipe et en transversalité,
– Dynamisme, sens de l’organisation,
– Confidentialité et discrétion,
– Permis B.