CDI

Assistant(e) de Direction Président H/F

Publié il y a 1 semaine par Page Personnel
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France
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Description du poste

En tant qu’Assistant de Direction Générale, vos missions seront les suivantes :La gestion de l’agenda de la Présidente, très complexe et mouvant à rayonnement international,L’organisation de réunions et la gestion logistique, de haut-niveau,Le management des déplacements et feuilles de route,Le filtrage et le tri des communications, notamment avec le comité de Direction et les collaborateurs internes et externes,Rôle d’interface et de coordination au niveau des départements, des filiales mais également au niveau de l’organisation régionale Europe,La création de supports visuels en appui aux réunions ainsi que la rédaction des comptes rendus,L’organisation et la gestion logistique dans le cadre d’évènements externes et internes,La gestion administrative courante et quotidienne, dont les notes de frais et le reporting,Le classement et l’archivage.Société internationale leader dans le domaine pharmaceutique |Rigueur, organisation et sens du serviceIssu de l’enseignement supérieur, vous disposez d’au moins un an d’expérience en Assistanat de haut niveau au sein d’une société internationale.D’excellente présentation et doté de belles compétences organisationnelles et rédactionnelles, vous êtes à même de représenter votre société dans l’ensemble des missions qui vous sont confiées. Vous maîtrisez l’orthographe, le Pack Office et avez un anglais courant.Vous êtes dynamique, à l’écoute, orienté solution. Rigoureux, vous savez travailler en autonomie. Vous êtes reconnu pour votre sens de la confidentialité et votre sens du service.Au sein de cette entreprise de renom et en pleine évolution, vous serez rattaché à la Présidente et serez en charge de son accompagnement au quotidien.

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