Assistant(e) de Direction RH H/F (H/F)

Votre mission

Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur des Ressources Humaines, vous assurez les missions d’assistanat de direction RH comprenant notamment l’implication sur les dossiers de développement social et de communication RH :

1. Assistanat de direction pour le Directeur des Ressources Humaines :
oPrise en charge en autonomie et suivi des dossiers confiés par le Directeur : réalisation d’études de dossier et de synthèse, création de procédures et de support de communication, compte-rendu de réunion, suivi d’avancement des projets RH
oImplication active dans le déploiement du plan d’action « communication RH »
oRelai interne d’information au sein de la DRH et avec les différents services de la Fondation
oDiffusion au sein de la DRH des documents de veille RH et juridique
oSuivi RH : suivi des congés des collaborateurs de la DRH, des entretiens annuels et des demandes de formation de la DRH
oSecrétariat RH : réception et suivi des courriers RH, gestion des appels téléphoniques DRH, organisation et préparation des réunions, tenue de l’agenda du Directeur, classement et archivages des dossiers

2. Suivi en propre de dossiers transversaux, par délégation du Directeur des Ressources Humaines
oPrise en charge des dossiers d’aide aux salariés : logement, fond de soutien, crèches, ….
oContribution au traitement des dossiers d’inaptitude en collaboration avec les services RH concernés et communication sur le dispositif de prévention
oRôle de référent « handicap » de la Fondation (actions de sensibilisation, suivi dossiers individuels)

3. Support du Responsable développement social :
oPréparation des réunions avec les instances représentatives des salariés
oSuivi des actions à conduire en risques professionnels en relation avec le CHSCT
oSuivi de la médecine du travail et des partenaires de l’action sociale

4. Aide ponctuelle aux différents Responsables RH

Votre profil

Pour ce poste, vous disposez d’une expérience de minimum 5 ans sur un même type de poste.
Vous maîtrisez idéalement les logiciels bureautiques classiques
Rémunération : 38 à 42 K€ sur 12 mois
Tickets restaurant, Navigo 100%, bonne mutuelle, interessement

De formation Bac +3/4, vous avez une expérience professionnelle confirmée sur une activité d’assistanat de Directeur et disposez des compétences suivantes :
– Qualités d’organisation, de rigueur, sens de la discrétion et de la confidentialité
– Force de proposition, efficacité pratique et sens du service attentif
– Maîtrise des logiciels bureautiques (PowerPoint, Excel, Word) et de la messagerie/agenda Outlook
– Une appétence pour les ressources humaines et les relations sociales serait un plus