Assistante de direction secrétariat général – F/H

Contexte et définition du poste

Vous aurez pour missions principales d’apporter une aide permanente à la Secrétaire Générale dans l’organisation et la gestion de son travail, de coordonner les actions et tâches nécessaires au bon fonctionnement du Secrétariat Général et de la Direction Générale des Services.

Profil recherché

Poste ouvert au cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux.

Issu(e) d’une formation en secrétariat et/ou assistanat de direction, vous justifiez d’expériences similaires dans le secteur institutionnel. Vous maîtrisez l’outil informatique, et les techniques de gestion administratives et bureautiques (appels téléphoniques, agenda, rendez-vous. Vous savez taper et mettre en forme un document administratif.

Doté(e) d’aisance relationnelle, vous faîte preuve d’autonomie et de discrétion. Réactif(ve) et organisé(e), vous savez répondre aux urgences et résister aux périodes de tension. Vous êtes reconnu(e) pour votre professionnalisme et votre implication.

Une forte disponibilité est attendue sur ce poste.