CDI

Assistante de Direction Studio H/F – FULL TIME

Publié il y a 2 mois par KARA Travail Temporaire & Placement
6e Arrondissement de Paris, France
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Description du poste

Société

KARA Travail Temporaire et Placement recrute pour l'un de ses clients, groupe prestigieux français de PAP, Parfums, Cosmétiques et autres nombreux secteurs, et pour sa filiale située à Londres, un Assistant de Direction H/F Studio.

Mission

Au sein d'une grande maison de luxe, vous assistez le/la Responsable du Studio, à Londres, dans ses activités quotidiennes et vous contribuez aux projets par la prise en charge de certaines missions: 

*Assurer la gestion de l'agenda, des notes de frais, l'organisation des déplacements,l'accueil téléphonique des interlocuteurs, le traitement des courriers et des mails. 
*Analyser et organiser les informations transmises et préparer les documents qui lui sont nécessaires pour faciliter sa prise de décision
*Assurer la transmission et la coordination d'informations au sein de l'équipe
*Etre l'interface avec les autres services internes partenaisres de l'équipe
*Suivre les projets opérationnels, les commandes fournisseurs, les devis et la facturation. 
*Prendre en charge l'organisation des réunions, séminaires et salons professionnels
*Rédiger et mettre en forme les présentations notamment pour les réunions
*Gestion des droits réseaux, des ressources partagées de l'équipe
*Organisation des évènements et de la vie de l'équipe

Poste basé à LONDRES en CDI
Anglais et Français Courant
Remuneration annuelle brute comprise entre 60 et 64 K

Profil

Min 3 ans d'expérience dans un poste d'assistanat mêlant suivi administratif et coordination opérationnelle. 

Vous êtes rigoureux(se) autonome, organisé(e) et vous possédez d'excellentes capacités de synthèse et de communication. 

Maitrise des outils informatiques; pack office, messagerie, SAP

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