CDI

ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Publié il y a 6 jours par CDG31
Saint-Martin-de-Crau, Provence-Alpes-Côte d'Azur
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Description du poste

Détails de l’offre

Emploi fonctionnelOui Libellé de l’emploi fonctionnel Famille de métierCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s)Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif Métier(s)Assistant ou assistante de direction Ouvert aux contractuelsIl est possible de recruter sur ce poste une personne qui n’est pas lauréate d’un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d’entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Descriptif de l’emploi ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Missions Assure le secrétariat du CCAS, la gestion globale des conseils d’administration et l’organisation des manifestations.

Activités :
Accueil téléphonique et physique du CCAS
Gestion du courrier entrant et sortant, gestion des parapheurs et de l’agenda de la Directrice
Rédaction de courriers, de comptes rendus de réunions et d’actes
Tenue des registres des arrêtés et des délibérations
Préparation et gestion des conseils d’administration du CCAS (convocations, ordre du jour, projets de délibérations…)
Élaboration et suivi des tableaux de bord
Lien avec les Ressources Humaines de la collectivité de la gestion du personnel du CCAS et de la résidence autonomie (gestion des absences, commandes des tickets restaurant, dossiers retraite).
Organisation avec la Directrice du CCAS des animations à l’attention des personnes âgées : demande de devis, établissement des fiches des besoins, réservation des salles et du matériel, ect…
Classement, archivage

Profils recherchés LES « SAVOIRS » : ensemble des connaissances théoriques (diplôme-formation) :
Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’établissement
Connaissance des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
Connaissances de base du statut

LES « SAVOIR-FAIRE » : maîtrise de la mise en oeuvre de techniques, méthodes et outils :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
Bonne expression écrite et orale, aptitude rédactionnelle
Maîtrise des techniques administratives
Capacité à travailler en équipe, s’organiser et gérer l’urgence
Respect des procédures

LES « SAVOIRS-ÊTRE » : ensemble des aspects comportementaux et relationnels spécifiques au poste
Sens de l’organisation, méthode, rigueur
Sens du service public
Courtoisie, maîtrise de soi, sens de l’écoute
Polyvalence
Discrétion
Temps de travailComplet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Lien de candidaturewww.emploi-territorial.fr/page.php?controller=rechercheoffre Informations complémentairesAdresser lettre de candidature manuscrite accompagnée d’un curriculum vitæ avant le 01/11/2022

À l’adresse suivante :
LE CCAS DE MARIGNANE
20 bis Avenue du Maréchal JUIN
Immeuble Le Saint-Laurent
13700 MARIGNANE

Pour tout renseignement, s’adresser à : Mme Véronique PEREZ
Directrice du CCAS
04 42 31 12 90
Mail : veroniqueperez.ccasmarignane@orange.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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Il y a 6 jours
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