CDI

Assistant(e) de gestion administrative

Publié il y a 3 semaines par cdg69
Eure, Normandy
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Description du poste

Détails de l’offre

Famille de métierCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative Ouvert aux contractuelsOui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s’agit d’un besoin saisonnier. Le contrat proposé ne peut excéder 6 mois, renouvelable dans la limite d’une durée totale de 12 mois consécutifs. Temps de travailNon complet, 17h30 hebdomadaire TélétravailNon ManagementNon Descriptif de l’emploi – Assurer l’accueil physique et téléphonique.
– Assurer le secrétariat.
– Accompagner le service administratif dans des tâches annexes.
– Présence tous les matins, du lundi au vendredi (hors congés annuels) 8h30/12h00. Missions et conditions d’exercice Accueil :
– Assurer l’accueil physique et téléphonique de 9h00 à 12h00 tous les jours de présence.
– Rediriger les appels vers les agents administratifs compétents.

Secrétariat :
– Enregistrer le courrier.
– Assurer les déplacements à la Poste (envoi et récupération des courriers).
– Tenir le chrono arrivée et départ (version papier et informatique).
– Tenir et compléter les pochettes navettes de l’équipe de direction ACM.

Renfort administratif :
– Commander les fournitures administratives.
– Aider le service administratif à la photocopie et à la numérisation de documents.
– Aider le service administratif à la mise sous pli et répartition de documents pour les navettes.
– Aider le service administratif au classement et archivage de documents.
– Rédiger des courriers et envoyer des mails à la demande de la Direction Générale.

Gestion Familles :
– Assister le Gestionnaire Familles quant à la tenue et la mise à jour des dossiers Familles (mise en ligne sur le logiciel BL Enfance des renseignements et documents familles : PAI, justificatifs de domicile, attestations d’assurances…).
Profils recherchés – Savoir accueillir.
– Savoir rédiger un courrier.
– Savoir classer et archiver.

Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, BL Enfance)

– Avoir le sens du service public.
– Être d’une grande discrétion professionnelle.
– Faire preuve d’organisation, d’autonomie, d’anticipation, d’adaptation, de réactivité, de rigueur, de régularité, de ponctualité et de probité.
– Faire preuve d’écoute, d’empathie, de neutralité, de respect de l’autre.
– Maîtriser son langage écrit et oral.

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