CDI

Assistant(e) de gestion administrative

Publié il y a 2 semaines par CDG31
Aube, Champagne-Ardenne
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Description du poste

Détails de l’offre

Famille de métierFinances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s)Assistant ou assistante de gestion financière, budgétaire ou comptable Ouvert aux contractuelsOui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s’agit d’un remplacement d’un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d’absence de l’agent remplacé. Descriptif de l’emploi Dans une collectivité de taille moyenne, vous êtes en charge des tâches administratives et comptables d’exécution. Missions – Exécution des dépenses :
o Suivi des engagements et des bons de commande :
– Vérification des imputations,
o Traitement des factures et avoirs :
– Vérification de la conformité des factures/avoirs,
– Enregistrement des factures/avoirs et autres pièces jointes,
– Vérification des délais de retour de factures,
– Liquidation.
o Mandatement :
– Emission des mandats
– Mandatement de la Paie
– Rattachement des pièces obligatoires dématérialisées,
– Traitement du mandatement de la paie
– Transmission des flux au comptable public,
– Classement des mandats et factures
– Vérification des relances fournisseurs et mise en relation si besoin,
o Divers :
– Suivi du règlement des échéances de la dette
Profils recherchés – SAVOIRS :
– maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.).
– avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
– connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
– connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
– maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d’opportunité, de synthèse, etc.) ;
– connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
– maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.).

– SAVOIR FAIRE :
– conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
– répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
– définir les besoins du service et les compétences associées ;
– élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;

– SAVOIR ETRE :
– disposer d’une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
– disposer d’indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
– être autonome.
Temps de travailComplet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Informations complémentairesMerci d’adresser vos candidatures par mail à :
Caroline NICOLAS
suppleance@cdg10.fr Déposer ma candidature

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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Il y a 2 semaines
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