Assistant(e) de gestion administrative spécialité RH

Détails de l’offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s) Secrétaire de mairie
Assistant ou assistante de gestion administrative
Assistant ou assistante de gestion des ressources humaines
Responsable de la gestion administrative du personnel Ouvert aux contractuels Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s’agit d’un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d’une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n’est pas lauréate d’un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d’entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Management Non Rémunération indicative environ 1800 brut si echelon 5 d’adjoint administratif Descriptif de l’emploi Au sein de l’équipe du secrétariat de mairie, l’agent sera directement rattaché(e) au secrétaire de mairie avec qui il fera le point sur les situations individuelles si besoin. Missions / conditions d’exercice Assistant(e) de gestion administrative du secrétariat de mairie, orientation ressources humaines.
Gestion et suivi des boites mails et des dossiers courants, classement, mise à disposition de documentation, archivage…
Préparation et suivi des instances délibérantes : convocation Conseil Municipal, rédaction des délibérations, procès verbal, transmissions au contrôle de légalité, aux partenaires etc… ; rédaction et transmission de CR de commissions, réunions…
Interface et responsable de la gestion administrative des agents : réalisation des payes, suivi des carrières (arrêtés d’avancement, promotion interne, stagiairisation, titularisation, radiation… ; Interface des partenaires règlementaires : urssaf, CDG, service de gestion comptable, différentes caisses de cotisations… pôle emploi …
Dans le cadre de la polyvalence d’équipe mais en second plan : accueil physique et téléphonique des usagers.
Travail au bureau (open space) , horaires réguliers, échéances régulières pour la payes et le conseil municipal. Présence à l’accueil un samedi sur 3. Profils recherchés Savoir faire : compétences avérées dans le domaine de la gestion administrative,
pratique de la suite bureautique Mirosoft Office l (Word, Excel, Outlook), gestion des agendas, une expérience avec les logiciels de gestion financière et RH Berger Levrault serait fortement appréciée. Autonomie et travaille en équipe. Connaissances de la fonction publique territoriale.

Savoir être : Curiosité, patience, envie d’apprendre !