Assistant(e) de la Direction Générale H/F

Description de la mission

/activités

Dans le cadre d’un départ en retraite, nous recherchons le (la) prochain(e) Assistant(e) du Directeur Général de l’Institut Pasteur.

Missions/Activités :
Rattaché(e) au Directeur général de l’Institut Pasteur, et sous la supervision du Directeur / Chef de Cabinet, vous interviendrez sur les missions ci-dessous.

-Gestion de l’agenda, de l’emploi du temps, du courrier, de la messagerie et des appels.
-Organisation des réunions, séminaires, symposiums et autres manifestations.
-Gestion logistique des réservations pour les déplacements (transports, hôtels, ordres de mission, suivi des commandes, visas, …).
-Préparer, contrôler et suivre les dossiers nécessaires à la mission du Directeur général et de son Directeur / Chef de cabinet.
-Rédaction de courriers en français et en anglais.
-Rédaction des comptes-rendus et suivi des actions à mener.
-Relecture et mise en forme des documents.
-Suivi des demandes de signature électroniques et des validations.
-Commandes diverses et suivi du budget.

Profil du candidat

Expérience requise (a minima)

Plus de 10 ans

Niveau d’études (à partir de…)

Bac + 3

Certification

Aucune

Niveau linguistique

Anglais (C1 – Maîtrise)

Compétences attendues

 Expérience
-Expérience(s) réussie(s) dans une position similaire.
-Aisance rédactionelle en anglais et français, et anglais oral permettant de s’exprimer dans un contexte international.
-Être capable de travailler dans un environnement exigeant et mouvant.
-Bonne aptitude à la communication et au travail d’équipe.
-Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Réseaux sociaux, bases de données…).
-Expérience Pasteur souhaitée mais pas indispensable

Savoir-être :
-Bonne aptitude pour les relations interpersonnelles.
-Disponibilité, réactivité, autonomie, capacité d’adaptation.
-Rigueur, sens de l’organisation et des priorités.
-Sens de la confidentialité.
-Assertivité.
-Créativité.

Les avantages de l’Institut Pasteur