CDI

Assistant(e) de la direction gestion locative (H/F)

Publié il y a 2 semaines par Lyon Métropole Habitat
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes
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Description du poste

Description de l’offre

Lyon Métropole Habitat,  c’est 700 collaborateurs engagés au service d’une mission d’utilité sociale auprès de 65 000 locataires.

Premier bailleur public de la métropole de Lyon, nous sommes un acteur de la ville qui fait référence sur l’ensemble de ses champs d’expertise : construction, réhabilitation, aménagement, gestion locative…

Forts d’un réseau de 7 agences de proximité, nous œuvrons au quotidien pour loger le plus grand nombre, développer l’offre de logements et accompagner nos locataires dans toutes les étapes de leur vie.

La direction de la gestion locative recherche un(e) Assistant(e) (H/F)  en CDI à temps plein.

Rattaché(e) au Directeur, vos missions seront :

  • De contribuer au bon fonctionnement de la direction et d’apporter son soutien aux différents services de la direction
  • D’assurer l’accueil téléphonique et le traitement du courriers de la direction
  • De gérer les affaires signalées (gestion Reflex)
  • De gérér l’administration du personnel (Chronos et hors Chronos)
  • De gérer les budgets de la direction : fonctionnement, honoraires en lien avec les activités et projets menés par la direction ( gestion des commandes, factures, suivi)
  • De gérer l’agenda du directeur et des instances de fonctionnement de la Direction telles que les comités de la direction (préparation, compte rendu,..), points opérationnels, instances de suivi des projets ou de coordination, réunions et évènements de la direction
  • D’assister à la gestion des projets et animation de la filière métier vie du bail : rendez-vous, préparation des présentations, compte rendus, budget, journée de professionnalisation,..
  • D’organiser et de préparer les parcours d’intégration des nouveaux arrivants et des formations des collaborateurs en lien avec le DRH et les services de la DGL.
  • Spécificités du poste, du service le cas échéant :

  • Coordination de plusieurs services
  • Activités spécifiques : assistance élections des représentants des locataires au conseil.
  • Connaissances nécessaires :

  • Bonne connaissance de la gestion locative
  • Bonne connaissance de l’entreprise et des services
  • Travailler en équipe, coopérer, se coordonner avec les différents acteurs en interne et en externe.
  • Profil recherché

    De formation supérieure en assistanat de direction, vous justifiez d’un minimum de 3 ans sur une fonction similaire.

    Vous maitrisez les outils bureautiques (Packoffice) et informatiques (Reflex, Chronos, X3, etc..).

    Vous avez une bonne communication orale, un sens du relationnel et des capacités rédactionnelles. Vous avez le sens des priorités et de la confidentialité.

    Il y a 2 semaines
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